1.1. Quản lý bảo trì hệ thống nhà thuốc
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu sửa chữa, bảo trì tại các nhà thuốc và văn phòng.
• Lên kế hoạch kiểm tra, bảo trì định kỳ các hạng mục: điện, nước, điều hòa, chiếu sáng, camera, bảng hiệu, cửa cuốn, tủ lạnh bảo quản thuốc,...
• Kiểm soát chất lượng và tiến độ sửa chữa của nhà thầu hoặc kỹ thuật viên.
• Đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, giảm thiểu thời gian gián đoạn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
1.2. Quản lý PCCC
• Theo dõi tình trạng hệ thống PCCC (bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, hộp báo cháy,...) tại tất cả các điểm nhà thuốc.
• Phối hợp với đơn vị chuyên trách để thực hiện kiểm tra, bảo trì định kỳ.
• Chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến PCCC theo quy định pháp luật.
• Phối hợp tổ chức huấn luyện, diễn tập PCCC định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
1.3. Quản lý nhà cung cấp - kỹ thuật viên
• Liên hệ, giám sát và đánh giá hiệu quả của các nhà thầu, đội kỹ thuật
phục vụ công tác sửa chữa - bảo trì.
• Soạn thảo, theo dõi và nghiệm thu hợp đồng bảo trì, sửa chữa.
• Đề xuất, thay thế hoặc nâng cấp nhà cung cấp khi cần thiết.
1.4. Quản lý tài sản và cơ sở vật chất
• Theo dõi danh mục tài sản thiết bị tại các nhà thuốc.
• Hỗ trợ kiểm kê tài sản định kỳ, đề xuất sửa chữa hoặc thanh lý nếu cần.
• Phối hợp hỗ trợ bố trí mặt bằng, điều chuyển thiết bị phục vụ khai trương, đóng cửa hoặc nâng cấp điểm bán.
1.5. Báo cáo và lưu trữ
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình bảo trì, sự cố, chi phí và kết quả xử lý.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ bảo trì, kiểm tra PCCC, biên bản nghiệm thu và hợp đồng dịch vụ.
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kỹ thuật, Cơ điện,
Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác bảo trì, sửa chữa hệ thống chuỗi cửa hàng, siêu thị, nhà thuốc hoặc lĩnh vực bán lẻ.
• Am hiểu về hệ thống điện, nước, điều hòa, thiết bị lạnh, PCCC cơ bản.
• Kỹ năng xử lý tình huống kỹ thuật nhanh nhạy, quản lý nhà thầu hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý bảo trì.
• Có thể đi công tác ngắn ngày tại các chi nhánh (theo kế hoạch kiểm tra định kỳ hoặc xử lý sự cố).
• Trung thực, chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.