Mô tả công việc
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, con dấu và tài liệu công ty.
Kiểm soát việc mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
Đảm bảo công tác hậu cần, cơ sở vật chất, an ninh, vệ sinh và môi trường làm việc.
Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định hành chính nội bộ.
Kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất phương án tối ưu vận hành.
Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt.
Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự hành chính.
Đào tạo, hướng dẫn và nâng cao năng lực đội ngũ.
Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ, cơ quan chức năng liên quan.
Báo cáo định kỳ tình hình hoạt động hành chính cho Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Nhân sự hoặc liên quan.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc quản lý hành chính.
Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng.
Chủ động, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Lương thưởng tháng 13
Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi, phát triển bản thân.
Được hưởng đầy đủ các chế độ chính sách về (BHXH, hiếu, hỉ, phép năm ... ) theo Luật lao động hiện hành.
Cơ hội thăng tiến cao
Hỗ trợ công cụ làm việc (máy tính, phần mềm)
Tham gia team building, du lịch, hoạt động nội bộ
Được tham gia xây dựng quy trình, đề xuất cải tiến
Được mua các sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi dành cho nhân viên nội bộ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 và Thứ 7 cách tuần (Giờ hành chính)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Lake View 1, Đường N6, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)