Trưởng nhóm Hành chính - Vận hành Tòa nhà văn phòng

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP TIN HOLDINGS

14 - 16 triệu/tháng
19/06/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

1. Điều phối công tác Hành chính & Lễ tân

  • Giám sát và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ khu vực lễ tân, không gian làm việc và phòng họp; tổ chức hậu cần cho các hoạt động tiếp khách.
  • Quản lý, lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và kiểm kê tài sản, trang thiết bị văn phòng.
  • Kiểm soát và đôn đốc việc thực hiện đúng quy trình giao nhận hồ sơ, tài liệu nội bộ và khách hàng.

2. Theo dõi Vận hành Tòa nhà & Hỗ trợ Khách thuê

  • Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành cơ sở vật chất (điện, nước, dịch vụ, ...).
  • Làm đầu mối tiếp nhận, phối hợp xử lý các sự cố kỹ thuật và chăm sóc, duy trì mối quan hệ tốt với khách thuê văn phòng.
  • Hỗ trợ theo dõi tiến độ và tư vấn các thủ tục liên quan đến hợp đồng cho thuê/dịch vụ.

3. Điều phối Dịch vụ IT - Công tác An toàn tòa nhà

  • Làm đầu mối phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài để đảm bảo hệ thống mạng, thiết bị máy tính và email vận hành ổn định.
  • Giám sát công tác an ninh tòa nhà, PCCC và chủ động đề xuất các biện pháp duy trì an toàn môi trường làm việc.

Thời gian làm việc:

  • Thứ 2 đến Thứ 6: Sáng (8h00 - 12h00) & Chiều (13h00 - 17h00)
  • Thứ 7: Sáng (8h00 - 12h00) & Nghỉ 02 Sáng Thứ 7/tháng

Yêu cầu

  • Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
  • Chuyên ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc ngành liên quan
  • Độ tuổi: từ 25 - 40 tuổi
  • Giới tính: Không yêu cầu
  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Hành chính, Quản lý tòa nhà hoặc dịch vụ văn phòng.
  • Kỹ năng, kiến thức & phẩm chất:
    • Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc
    • Có tư duy phục vụ Khách hàng, trọng chữ tín.
    • Có tư duy hệ thống, kỷ luật và chịu áp lực công việc tốt.
    • Thành thạo tin học, có kiến thức cơ bản về mạng, hệ thống máy tính là một điểm cộng
    • Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh là lợi thế.

Quyền lợi

  • Thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty
  • Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc
  • Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty
  • Tham gia Bảo hiểm sức khỏe/ Bảo hiểm nhân thọ dành cho cấp Quản lý
  • Cam kết tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
  • Chế độ chúc mừng hoặc thăm hỏi ốm đau/ thai sản/ hiếu hỉ/ ... chu đáo
  • Tham gia team building, nghỉ mát hàng năm
  • Trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp sôi nổi với chuỗi sự kiện quanh năm: Họp mặt đầu năm, Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Truyền thống TINDAY 5/5, Ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết Trung thu, Thank you Day, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Ngày Quốc tế Nam giới 19/11, Giáng sinh, Year-end Party, Happy Time, Tri ân TINer gắn bó, v.v.
  • Không gian làm việc sang trọng, hiện đại, trang bị đầy đủ công cụ làm việc và tiện nghi văn phòng
  • Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau
  • Đặc biệt, được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng

Thông tin chung

  • Thu nhập: 14 - 16 triệu/tháng

Nơi làm việc

  • 399 Nguyễn Kiệm, Phường Đức Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Việc làm tương tự

Nhân viên nhân sự - Admin

Công ty TNHH Hifarm

7 - 9 triệu VND
Hồ Chí Minh
30/05/2026

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN

CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ HOÀNG ĐỨC

9 - 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
11/06/2026

Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY TNHH W2SOLUTION VIỆT NAM

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
04/06/2026

Chuyên viên Hành chính Nhân sự

CÔNG TY TNHH WHP

Từ 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
02/06/2026

Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính (Sàn Giao Dịch)

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land

7 - 8.5 triệu
Hồ Chí Minh
21/06/2026

Human Resource Executive

CÔNG TY CỔ PHẦN VIRTUAL DESIRE EVENTS

10-15 triệu VND
Hồ Chí Minh
02/06/2026

TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - TUYỂN DỤNG

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư địa ốc New World Land

6 triệu - 8 triệu VND
Hồ Chí Minh
29/05/2026

Nhân viên Hợp đồng kiêm Hành chính

Công ty TNHH Công nghệ Fastwork Việt Nam

10-12 triệu VND
Hồ Chí Minh
04/06/2026

Chuyên viên Hành chính - Nhân sự

CÔNG TY CỔ PHẦN TINI CAFE

12 - 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
05/06/2026

Kế toán kiêm Hành chính Nhân sự

CÔNG TY CỔ PHẦN BIGIN

8-10 triệu VND
Hồ Chí Minh
27/05/2026
Vị trí Trưởng nhóm Hành chính - Vận hành Tòa nhà văn phòng do công ty CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP TIN HOLDINGS tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 14 - 16 triệu/tháng, tìm thêm việc làm về Trưởng nhóm Hành chính - Vận hành Tòa nhà văn phòng hoặc công ty CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP TIN HOLDINGS ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP TIN HOLDINGS

Địa chỉ: 399 Nguyễn Kiệm, Phường Đức Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm HOT

CÔNG TY CỔ PHẦN FECON
40 - 45 triệu VND
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Dịch vụ KAV Việt Nam
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG CUNG ỨNG VIỆT - Chi nhánh Đà Nẵng
10 - 20 triệu VND + Thưởng
Toàn Quốc, Đà Nẵng
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN NGỌC DIỆP
LC 12 - 15 triệu VND + Thưởng
Hà Nội
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN NGỌC DIỆP
15 - 20 triệu VND
Hà Nội