Trưởng nhóm Hành chínhCÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM VIFON
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Nhân sự
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/06/2024
Hạn nộp: 04/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Quản lý công việc của nhóm hành chính lễ tân gồm: trình ký, phân loại, lưu giữ hồ sơ... Quản lý và cập nhật các quy trình của công ty.
Quản lý đội tài xế và xe hơi của công ty.
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng (không báo gồm máy in, photo, điện thoại) khu vực văn phòng
Quản lý và điều phối phòng họp, hội trường.
Kiểm tra các đề xuất, trình chi phí, thực hiện cấp phát sử dụng cho các bộ phận, văn phòng công ty gồm: văn phòng phẩm, nước uống, vé máy bay, vật tư vệ sinh, đồng phục...
Quản lý và làm hồ sơ thanh toán các chi phí cố định của văn phòng công ty gồm: nước uống, vật tư vệ sinh tiêu hao, chuyển phát nhanh, thiết bị khử mùi, nước rửa tay, thủy sinh, trái cây & café của BLĐ, vé máy bay, chi phí hoạt động của đội xe hơi, taxi, văn phòng phẩm... Theo dõi biến động chi phí và báo cáo cho Trưởng phòng để tìm biện pháp khắc phục, kiểm soát.
Phối hợp với các phòng ban để hoàn tất thủ tục hợp đồng, hồ sơ thanh toán bảo hiểm xe ô tô và bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.
Phối hợp với các phòng ban khác tổ chức các sự kiện tại công ty.
Thực hiện xin visa nước ngoài cho các phòng ban khi có yêu cầu.
Soạn quyết định, công văn, thông báo và ban hành cho toàn thể CBCNV
Chế độ của Ban Giám Đốc: điều xe, thanh toán công tác phí, nhà ở và các dịch vụ đi kèm. Theo dõi lịch nghỉ phép, công tác của BGĐ và thông báo cho toàn thể CBCNV
Làm hồ sơ thanh toán vé máy bay quốc tế cho nhà cung cấp quốc tế.
Là thư ký cuộc họp sản xuất hàng tháng.
Tiếp nhận công văn đến và gửi cho BGĐ/ phòng ban phụ trách.
Làm giấy ủy quyền khi có yêu cầu từ BTGĐ.
Quản lý kho đồng phục của P. TCHC. Quản lý các bằng khen của công ty.
Làm báo cáo cho phường, quậ[protected info] có yêu cầu từ BTGĐ và các công việc khác theo phân công của BTGĐ.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Tiếp nhận hồ sơ trình ký, phân loại và trình ký hồ sơ. Phối hợp xử lý các hồ sơ khó.
Quản lý tài xế và điều động xe hơi của công ty
Tổng hợp, tiếp nhận và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư vệ sinh, nước uống, đồng phục...
Làm hồ sơ thanh toán vé máy bay (nội địa và quốc tế), văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hiểm, chi phí hoạt động xe...
Phối hợp với các phòng ban tổ chức các sự kiện tại công ty. Thực hiện xin visa nước ngoài cho các phòng ban khi có yêu cầu.
Tiếp nhận công văn đến và gửi cho BGĐ/ phòng ban phụ trách.
Quản lý vệ sinh chung khu vực văn phòng
Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo và ban hành
Thực hiện các chế độ của BTGĐ: nhà ở, công tác phí, thanh toán khác (nếu có)
Phối hợp các phòng ban để giải quyết các sự việc gấp - phát sinh. Hỗ trợ NMHD trình ký hồ sơ.
NHIỆM VỤ KHÁC
Các nhiệm vụ khác được giao từ Trưởng phòng/ BTGĐ
Quản lý công việc của nhóm hành chính lễ tân gồm: trình ký, phân loại, lưu giữ hồ sơ... Quản lý và cập nhật các quy trình của công ty.
Quản lý đội tài xế và xe hơi của công ty.
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng (không báo gồm máy in, photo, điện thoại) khu vực văn phòng
Quản lý và điều phối phòng họp, hội trường.
Kiểm tra các đề xuất, trình chi phí, thực hiện cấp phát sử dụng cho các bộ phận, văn phòng công ty gồm: văn phòng phẩm, nước uống, vé máy bay, vật tư vệ sinh, đồng phục...
Quản lý và làm hồ sơ thanh toán các chi phí cố định của văn phòng công ty gồm: nước uống, vật tư vệ sinh tiêu hao, chuyển phát nhanh, thiết bị khử mùi, nước rửa tay, thủy sinh, trái cây & café của BLĐ, vé máy bay, chi phí hoạt động của đội xe hơi, taxi, văn phòng phẩm... Theo dõi biến động chi phí và báo cáo cho Trưởng phòng để tìm biện pháp khắc phục, kiểm soát.
Phối hợp với các phòng ban để hoàn tất thủ tục hợp đồng, hồ sơ thanh toán bảo hiểm xe ô tô và bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.
Phối hợp với các phòng ban khác tổ chức các sự kiện tại công ty.
Thực hiện xin visa nước ngoài cho các phòng ban khi có yêu cầu.
Soạn quyết định, công văn, thông báo và ban hành cho toàn thể CBCNV
Chế độ của Ban Giám Đốc: điều xe, thanh toán công tác phí, nhà ở và các dịch vụ đi kèm. Theo dõi lịch nghỉ phép, công tác của BGĐ và thông báo cho toàn thể CBCNV
Làm hồ sơ thanh toán vé máy bay quốc tế cho nhà cung cấp quốc tế.
Là thư ký cuộc họp sản xuất hàng tháng.
Tiếp nhận công văn đến và gửi cho BGĐ/ phòng ban phụ trách.
Làm giấy ủy quyền khi có yêu cầu từ BTGĐ.
Quản lý kho đồng phục của P. TCHC. Quản lý các bằng khen của công ty.
Làm báo cáo cho phường, quậ[protected info] có yêu cầu từ BTGĐ và các công việc khác theo phân công của BTGĐ.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Tiếp nhận hồ sơ trình ký, phân loại và trình ký hồ sơ. Phối hợp xử lý các hồ sơ khó.
Quản lý tài xế và điều động xe hơi của công ty
Tổng hợp, tiếp nhận và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư vệ sinh, nước uống, đồng phục...
Làm hồ sơ thanh toán vé máy bay (nội địa và quốc tế), văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hiểm, chi phí hoạt động xe...
Phối hợp với các phòng ban tổ chức các sự kiện tại công ty. Thực hiện xin visa nước ngoài cho các phòng ban khi có yêu cầu.
Tiếp nhận công văn đến và gửi cho BGĐ/ phòng ban phụ trách.
Quản lý vệ sinh chung khu vực văn phòng
Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo và ban hành
Thực hiện các chế độ của BTGĐ: nhà ở, công tác phí, thanh toán khác (nếu có)
Phối hợp các phòng ban để giải quyết các sự việc gấp - phát sinh. Hỗ trợ NMHD trình ký hồ sơ.
NHIỆM VỤ KHÁC
Các nhiệm vụ khác được giao từ Trưởng phòng/ BTGĐ
Yêu cầu
Kinh nghiệm, Kỹ năng, Kiến thức
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm: 01 năm trở lên ở vị trí trưởng nhóm hành chính/ giám sát hành chính
Kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng, có thể đọc - hiểu - dịch tài liệu tiếng Anh
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Quản lý công việc, hoàn thành công việc theo thời hạn được giao.
Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
Kỹ năng quan sát và tư duy nhạy bén.
Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, linh hoạt.
Kỹ năng quản lý thời gian, chịu được áp lực công việc.
Có kiến thức cơ bản về kế toán và luật.
Kỹ năng xử lý tình huống, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
Học vấn
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành QTKD/ Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Năng lực cá nhân & Yếu tố khác
Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết.
Trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao
Có khiếu thẩm mỹ tốt.
Có khả năng chịu được áp lực công việc
Bảo mật thông tin.
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm: 01 năm trở lên ở vị trí trưởng nhóm hành chính/ giám sát hành chính
Kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng, có thể đọc - hiểu - dịch tài liệu tiếng Anh
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Quản lý công việc, hoàn thành công việc theo thời hạn được giao.
Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
Kỹ năng quan sát và tư duy nhạy bén.
Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, linh hoạt.
Kỹ năng quản lý thời gian, chịu được áp lực công việc.
Có kiến thức cơ bản về kế toán và luật.
Kỹ năng xử lý tình huống, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
Học vấn
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành QTKD/ Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Năng lực cá nhân & Yếu tố khác
Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết.
Trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao
Có khiếu thẩm mỹ tốt.
Có khả năng chịu được áp lực công việc
Bảo mật thông tin.
Quyền lợi
Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM VIFON
913 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh
https://vifon.com.vn/ https://vifon.com.vn/vn/gioi-thieu-ve-vifon.html
Việc làm tương tự
Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự
CÔNG TY TNHH E.B.C MỸ PHẨM GIANG ĐIỀN
16 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
16/10/2024
[TUYỂN GẤP] TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
CTY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI FOODS FOR YOU
Thương lượng
Hồ Chí Minh
21/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC TÂM VIỆT
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
06/10/2024
Trưởng phòng hành chính, nhân sự
Công ty Cổ Phần XNK Viễn Dương
30 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ - NƯỚC GIẢI KHÁT BÙI VĂN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hậu Giang
25/10/2024
Vị trí Trưởng nhóm Hành chính do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM VIFON tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trưởng nhóm Hành chính hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM VIFON ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM VIFON
913 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh
https://vifon.com.vn/ https://vifon.com.vn/vn/gioi-thieu-ve-vifon.html