Mô tả công việc
Giám sát các hoạt động Hành chính:
- Giám sát và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ tại các mảng: Lễ tân, Văn thư - Chuyển phát, Công tác phí, điều phối phương tiện di chuyển và đặt vé (máy bay/khách sạn).
- Quản lý danh mục tài sản, công cụ làm việc; chịu trách nhiệm về tính chính xác trong công tác kiểm kê, bảo trì và sửa chữa định kỳ.
- Thiết lập và giám sát hệ thống an ninh, PCCC; quản lý quy trình đóng/mở cửa văn phòng và kiểm soát thẻ gửi xe cho CBNV.
- Duy trì không gian làm việc (5S) xanh - sạch - chuyên nghiệp.
Kiểm soát Chi phí & Quản lý Đối tác
- Lập kế hoạch, kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính (điện, nước, VPP, dịch vụ bên ngoài...).
- Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng mối quan hệ bền vững với các đối tác dịch vụ, đảm bảo chất lượng cung ứng tốt nhất với chi phí cạnh tranh nhất.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến công tác hành chính của công ty
Tổ chức Sự kiện
- Tổ chức các chương trình: Khám sức khỏe, Du xuân và Họp chiến lược
- Hỗ trợ bộ phận Truyền thông nội tổ chức các sự kiện lớn: Du lịch hè, Year End Party, 20/11
Quyền lợi
- Thu nhập trung bình (Gross): từ 15.000.000 - 17.000.000 VNĐ/tháng
- Lộ trình review lương, thưởng định kỳ vào tháng 1 và tháng 7,...
- Cơ chế quyền lợi, phúc lợi khác:
- Phụ cấp ăn trưa 25.000 VNĐ/ngày, phụ cấp khấu hao thiết bị hàng tháng
- Phụ cấp gửi xe và hỗ trợ tiền mặt 300.000 VNĐ/tháng dành cho các nhân sự sử dụng phương tiện công cộng.
- Đóng bảo hiểm ngay sau khi lên chính thức.
- Quà tặng/tiền mặt dành riêng cho nhân sự (áp dụng cho cả nhân viên thử việc, Cộng tác viên/Thực tập sinh) mỗi dịp sự kiện đặc biệt (Lễ,Tết, sinh nhật, kết hôn, sinh con).
- Du lịch Công ty 1 lần/năm vào mùa hè và hơn 20 sự kiện nội bộ trong năm như: Onsers Friday, Onsers Family Day, Year-end Party, Sinh nhật, Trung thu, Ngày phụ nữ 20/10, 08/03, Ngày nam giới 6/4...
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm
- Tham gia các CLB Thể thao tại Công ty: Chạy bộ, Gym, Bơi, Yoga,... và được hỗ trợ chi phí
- Hỗ trợ chi phí Teambuilding liên phòng ban hàng quý
- 12 ngày phép theo Luật + 1 ngày phép nghỉ sinh nhật/năm
Yêu cầu
- Độ tuổi: 1989 - 1995 (Ưu tiên ứng viên đã lập gia đình)
- Học vấn: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, có kiến thức về hành chính nhân sự
- Kinh nghiệm:
- Từ 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính nhân sự
- Từ 1 năm kinh nghiệm quản lý tối thiểu 2 nhân sự trở lên (hành chính, tạp vụ, lái xe,...)
- Kỹ năng: giao tiếp tốt, xử lý tình huống, tổ chức sự kiện, thành thạo tin học văn phòng
- Có laptop cá nhân.
Thông tin khác
- Địa điểm làm việc: Tầng 2-3, Hapulico Complex, Tòa 17T4, số 1 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, TP. Hà Nội
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu