Trưởng Nhóm Kế Toán Công Nợ - Chi Phí

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Phụ trách nhóm nhân sự và công việc của Phòng kế toán liên quan đến thực hiện ghi nhận, giám sát hoạt động bán hàng và công nợ phải thu của công ty
• Giám sát, ghi nhận, báo cáo về chi phí, chính sách mua hàng, chính sách khuyến mại, công nợ phải trả toàn Công ty.
• Giám sát thực hiện đối với các hoạt động Marketing của Công ty: chương trình khuyến mãi, chiết khấu, phát hành Voucher....
• Thực hiện các báo cáo liên quan, đảm bảo phản ánh thông tin kịp thời.
• Đóng góp ý kiến hợp đồng, các chương trình liên quan đến mua hàng
2. Rà soát, cải tiến, giám sát công việc phụ trách trên hệ thống ERP
• Kết hợp cùng ERP rà soát bộ mã trên phần mềm
• Kiểm soát bộ mã đúng theo danh mục hàng hóa quy chuẩn
• Đề xuất giải pháp cải tiến để tối ưu hiệu quả sử dụng ERP
3. Rà soát và lập báo cáo tài chính định kỳ
• Kiểm tra, đảm bảo các tài khoản kế toán trên Bảng cân đối phát sinh tài khoản được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời bởi kế toán tổng hợp.
• Rà soát và lập báo cáo tài chính định kỳ
• Kiểm tra, đề xuất cấu trúc tài khoản kế toán phù hợp với mô hình của công ty
4. Thực hiện và hoàn thành các công việc kê khai, nộp báo cáo, thực hiện nghĩa vụ với các cơ quan quản lý Nhà nước
• Kiểm tra, đảm bảo kế toán tổng hợp thực hiện đúng
• Kiểm tra, đảm bảo các thông tin nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác của công ty trên các hệ thống quản lý của cơ quan Nhà nước (Thuế, thống kê, ngân hàng,...) minh bạch và đã hoàn thành các trách nhiệm phát sinh.
5. Kiểm soát, báo cáo hoạt động, hồ sơ vay, cho vay, đầu tư, giao dịch liên kết.
• Kiểm soát, báo cáo tình hình vay, cho vay chi tiết theo từng đối tượng và tổng hợp cho các đối tượng.
• Lập kế hoạch vay và trả nợ vay theo kế hoạch thanh toán của Phòng
• Kiểm soát, báo cáo tình hình đầu tư của công ty
• Rà soát, báo cáo, đề xuất phương án đối với hoạt động mang tính giao dịch liên kết tại công ty
6. Kiểm kê hàng tháng: Tham gia kiểm kê Nhà máy, lên biên bản kiểm kê và đề xuất xử lý chênh lệch
7. Quản lý việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ: Đảm bảo các hồ sơ, chứng từ kế toán được hoàn thành đúng, đủ và đóng quyển, lưu trữ hàng tháng khoa học, đúng vị trí.
8. Liên tục cập nhật các thông tin điều chỉnh, phát sinh mới của cơ quan quản lý Nhà nước về trách nhiệm, nghĩa vụ của công ty.
• Bám sát, liên tục cập nhật chính sách mới của các cơ quan quản lý Nhà nước về thuế, thống kê, ngân hàng, ngành nghề kinh doanh của công ty
• Định kỳ, báo cáo tình hình cập nhật lên Kế toán trường
9. Thực hiện báo cáo các công việc do mình phụ trách và các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng
• Báo cáo các công việc do mình phụ trách
• Hỗ trợ Kế toán trưởng khi có công việc phát sinh