Trưởng Nhóm Kế Toán Thanh Toán

Mô tả Công việc
Tiếp nhận, kiểm tra và kiểm soát hồ sơ thanh toán từ các phòng ban, nhà hàng, nhà cung cấp.
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ trước khi trình phê duyệt thanh toán.
Theo dõi, lập kế hoạch thanh toán ngày/tuần/tháng, đảm bảo thanh toán đúng hạn và đúng đối tượng.
Quản lý công nợ phải trả, tạm ứng, hoàn ứng và các khoản chi phí phát sinh.
Kiểm soát việc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán trên phần mềm kế toán.
Đối chiếu số liệu với ngân hàng, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
Theo dõi, cảnh báo các khoản chi bất thường, vượt ngân sách hoặc thiếu chứng từ hợp lệ.
Lập báo cáo thanh toán, báo cáo công nợ và báo cáo hồ sơ tồn đọng định kỳ.
Đề xuất cải tiến quy trình thanh toán nhằm giảm sai sót và tăng hiệu quả xử lý hồ sơ.