Theo dõi, hạch toán doanh thu vận tải - logistics theo từng xe, từng chuyến, từng hợp đồng
Kiểm soát chi phí vận hành xe: nhiên liệu, cầu đường, bốc xếp, sửa chữa, bảo dưỡng, đăng kiểm, bảo hiểm...
Theo dõi và đối soát công nợ khách hàng, cước vận chuyển, dịch vụ logistics
Quản lý công nợ nhà cung cấp: xăng dầu, sửa chữa, thuê xe, kho bãi
Quản lý tạm ứng - hoàn ứng cho lái xe; kiểm tra chứng từ chi phí chuyến xe
Theo dõi lương, phụ cấp lái xe (lương khoán chuyến, khoán km, thưởng năng suất...)
Kiểm tra, tập hợp chứng từ vận tải: lệnh điều xe, phiếu
giao nhận, biên bản xác nhận chuyến
Lập các báo cáo nội bộ:
Doanh thu - chi phí theo xe/tuyến/tháng
Phân tích hiệu quả khai thác xe
Quản lý hóa đơn đầu ra - đầu vào (phối hợp với
kế toán thuế)
Lưu trữ hồ sơ kế toán, hồ sơ vận tải theo quy định
2. Nhiệm vụ tổng hợp - tài chính
Tổng hợp số liệu, kiểm tra và đối chiếu giữa các phần hành kế toán
Thực hiện bút toán phân bổ chi phí, kết chuyển doanh thu - chi phí
Lập báo cáo tài chính nội bộ định kỳ (tháng/quý/năm)
Phối hợp lập báo cáo thuế (VAT, TNDN, TNCN...) khi cần
Kiểm soát tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ kế toán
Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình kế toán - kiểm soát chi phí vận tả