a. Lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê:
Xây dựng và triển khai lịch kiểm kê định kỳ và đột xuất cho các cửa hàng/kho.
Điều phối nhân sự, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm kiểm kê.
b. Thực hiện kiểm kê:
Trực tiếp tham gia kiểm kê hàng hóa tại các điểm bán/kho theo kế hoạch.
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình kiểm kê, giám sát công tác kiểm đếm và ghi nhận số liệu thực tế.
c. Xử lý và phân tích chênh lệch:
So sánh dữ liệu kiểm kê thực tế với sổ sách (trên phần mềm).
Xác định nguyên nhân chênh lệch (thất thoát, sai lệch trong nhập/xuất, hỏng hóc, nhầm lẫn thao tác...).
Phối hợp với các bộ phận liên quan để làm rõ, xử lý và đưa ra đề xuất cải tiến.
d. Báo cáo:
Tổng hợp và lập báo cáo kết quả kiểm kê (theo từng đợt, định kỳ tuần/tháng/quý).
Đề xuất giải pháp để hạn chế thất thoát, nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho.
e. Đào tạo và phát triển nhân viên:
Đào tạo nhân viên mới trong nhóm kiểm kê.
Hướng dẫn nhân viên cửa hàng/kho tuân thủ đúng quy trình kiểm kê và bảo quản hàng hóa.
f. Công việc khác:
Đánh giá hiệu quả công tác kiểm kê, đề xuất cải tiến quy trình kiểm kê, ứng dụng công nghệ nhằm tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian.
Hỗ trợ cửa hàng, kho hoặc các bộ phận khác khi được yêu cầu.
Các công việc khác do cấp trên giao.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán, Quản trị, Chuỗi cung ứng hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm từ 2-3 năm trong lĩnh vực kiểm kê hàng hóa, ưu tiên đã làm ở ngành bán lẻ, siêu thị, chuỗi cửa hàng.
Hiểu biết về quy trình
quản lý kho, vận hành chuỗi bán lẻ.
Kỹ năng quản lý nhóm, phân tích số liệu, sử dụng thành thạo Excel hoặc phần mềm bán hàng, phần mềm kiểm kê.
Trung thực, cẩn thận, chịu khó và sẵn sàng đi công tác (nếu cần).
Thành thạo và nắm kỹ kỹ năng về tin học văn phòng.
Luôn luôn không ngừng sáng tạo, nắm rõ cách tiếp cận mới độc lập.
Khả năng bao quát công việc; truyền đạt thông tin; làm việc độc lập và theo nhóm và chịu được áp lực công việc cao