1. Quản lý & tổ chức:
- Xây dựng nhiệm vụ thiết kế cho dự án;
- Lập kế hoạch thiết kế, phối hợp với phòng chuyên môn tổ chức lựa chọn tư vấn, quản lý tư vấn thiết kế, kiểm soát tiến độ và chất lượng thiết kế;
- Đại điện phòng Quản lý thiết kế tổ chức, tham gia, chủ trì các cuộc họp kỹ thuật với tư vấn, Ban QLDA, ...;
- Điều phối sự phối hợp giữa các bộ môn (quy hoạch -
kiến trúc - kết cấu - MEP - hạ tầng);
- Quản lý và tổ chức hoạt động của phòng Quản lý thiết kế theo chức năng;
- Chịu trách nhiệm với Ban lãnh đạo về tổ chức, hoạt động của phòng Quản lý thiết kế.
2. Kiểm soát & phê duyệt:
- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ thiết kế (nội dung, khối lượng, tiêu chuẩn, quy chuẩn).
- Góp ý chuyên môn, đề xuất và trình Ban lãnh đạo / Chủ đầu tư phê duyệt các phương án thiết kế ý tưởng.
- Phê duyệt các giai đoạn thiết kế còn lại trên cơ sở thiết kế ý tưởng đã được Ban lãnh đạo / Chủ đầu tư phê duyệt;
- Kiểm soát các thay đổi thiết kế trong quá trình triển khai.
- Giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong giai đoạn thi công liên quan đến thiết kế.
3. Pháp lý & thẩm định:
- Đảm bảo hồ sơ thiết kế tuân thủ quy chuẩn, tiêu chuẩn, pháp luật hiện hành.
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn báo cáo, giải trình, làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
4. Phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong công ty để đảm bảo tiến độ công việc:
5. Kế hoạch tiến độ
- Lập kế hoạch và xây dựng tiến độ
+ Chủ trì xây dựng kế hoạch tổng thể, tiến độ chi tiết cho các dự án, bao gồm: tiến độ pháp lý, tiến độ thiết kế, tiến độ đấu thầu, tiến độ thi công xây dựng, nghiệm thu, bàn giao.
+ Phối hợp và kiểm soát các đơn vị liên quan lập tiến độ triển khai chi tiết các công việc đối với các công tác thiết kế, đấu thầu, thi công
- Quản lý và theo dõi tiến độ
+ Quản lý, rà soát các tiến độ theo tuần/tháng/năm của các dự án được phân công theo dõi so với Tổng tiến độ và tiến độ chi tiết đã phê duyệt và kế hoạch đề ra. Lập báo cáo đánh giá tiến độ, đưa ra các nguyên nhân chậm và đề xuất biện pháp khắc phục đẩy nhanh tiến độ.
+ Hàng tuần/tháng đánh giá tổng tiến độ của dự án được phân công, đôn đốc các đơn vị khác thực hiện các công việc theo đúng tiến độ chi tiết đã được lập
- Điều phối và hỗ trợ dự án
+ Phối hợp điều phối hoạt động giữa các bộ phận nội bộ và các đơn vị tư vấn, nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ tổng thể.
+ Tham gia họp dự án định kỳ, lập báo cáo tiến độ, đưa ra các cảnh báo rủi ro về tiến độ cho Ban Lãnh đạo.
- Công tác báo cáo và cải tiến
+ Thiết lập hệ thống báo cáo tiến độ chuẩn hóa theo từng cấp độ quản lý ( Ban Dự án, Bộ phận chuyên môn).
+ Xây dựng các quy trình, quy chế kiểm soát chất lượng tiến độ, kế hoạch để đảm bảo đúng quy trình, tiến độ đề ra.
+ Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu cần thiết có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Ban.
1. Học vấn, trình độ chuyên môn
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kiến trúc / Quy hoạch / Xây dựng / Kết cấu / MEP hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực)
- Tối thiểu 7-10 năm kinh nghiệm trong thiết kế và quản lý thiết kế
3. Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất
- Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực lớn
- Quyết đoán, chủ động, minh bạch
- Trung thực, liêm chính trong
quản lý dự án và tài chính
- Hiểu biết sâu về quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng, quy trình pháp lý quy hoạch - kiến trúc - xây dựng.
- Thành thạo quy trình thiết kế & quản lý thiết kế nhiều bộ môn.
- Có kỹ năng quản lý dự án, điều phối nhóm, kiểm soát chi phí - tiến độ - chất lượng.
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và làm việc với cơ quan nhà nước/tư vấn/nhà thầu
- Kỹ năng phân tích & giải quyết vấn đề
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý đội nhóm
- Thành thạo AutoCAD, Revit/BIM, MS Project, Office