Bộ phận: Phòng mua hàng và thủ tục
Báo cáo cho: Giám đốc Khối mua hàng và thủ tục
1. Mục tiêu công việc
Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động mua sắm liên quan đến công nghệ thông tin (phần cứng, phần mềm, dịch vụ CNTT, trung tâm mua sắm công cụ dụng cụ), đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận hành và phát triển hệ thống CNTT của các đơn vị công ty con của Tập đoàn một cách hiệu quả, tiết kiệm và tuân thủ quy định.
2. Nhiệm vụ chính
• Lập kế hoạch mua sắm CNTT:
o Phối hợp với các phòng ban, các công ty con để xác định nhu cầu mua sắm thiết bị, phần mềm và dịch vụ CNTT.
o Hỗ trợ xây dựng và theo dõi kế hoạch mua sắm theo tháng, quý, năm hoặc theo dự án.
• Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp:
o Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp uy tín.
o Đàm phán điều khoản thương mại, hợp đồng và SLA.
o Duy trì mối quan hệ và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp định kỳ.
• Quản lý quy trình mua hàng:
o Xây dựng và triển khai quy trình mua sắm từ khâu yêu cầu đến nghiệm thu và thanh toán.
o Xây dựng và quản lý quy trình của trung tâm mua sắm công cụ dụng cụ CNTT.
o Xây dựng và quản lý quy trình Kinh doanh dịch vụ CNTT của công ty.
o Đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ và các quy định pháp lý liên quan.
• Quản lý đội nhóm:
o Phân công công việc, đào tạo và giám sát hiệu quả làm việc của các thành viên trong nhóm.
o Đánh giá hiệu suất và đề xuất phát triển năng lực đội ngũ.
• Phối hợp nội bộ và báo cáo:
o Làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan trong khối CNTT, tài chính kế toán, pháp chế,
kiểm soát nội bộ.
o Báo cáo tiến độ, chi phí, rủi ro và đề xuất cải tiến hoạt động mua sắm.
o Báo cáo tối ưu chi phí, quản lý tuân thủ, đánh giá cá nhân và các báo cáo tương tự phối hợp với các bộ phận.
• Các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo
3. Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành CNTT, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên có kinh nghiệm mua sắm thiết bị, phần mềm và dịch vụ CNTT.
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo.
• Hiểu biết tốt về sản phẩm, dịch vụ CNTT và thị trường nhà cung cấp.
• Kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí và quản lý hợp đồng tốt.
• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.
4. Quyền lợi
• Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Được đào tạo và cập nhật kiến thức về công nghệ và kỹ năng quản lý.