Mô tả công việc
1. Thực hiện công việc mua hàng
Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho Khối theo đúng quy trình và quy định.
Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả và chất lượng.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các NCC, đảm bảo chất lượng và thời gian
giao hàngPhối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu và yêu cầu mua sắm.
2.Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm
Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nội bộ.
Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản
giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.
Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.
3. Báo cáo
Báo cáo đơn hàng, kế hoạch hàng về, tiến độ đặt hàng, doanh thu dự kiến mỗi ngành
Kiểm soát vòng quay tồn kho, hàng bán chậm
4. Các công việc hành chính khác
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm của Khối.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của
Giám đốc Khối
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành kinh tế
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm mua hàng trở lên
Có kinh nghiệm tìm nguồn hàng của các ngành liên quan: FMCG, Văn phòng phẩm, đồ chơi, quà tặng, thực phẩm, hóa mỹ phẩm, gia dụng, qua các kênh online (TMĐT: taobao,..., kênh VN) & offline (các nhà sản xuất)
Kinh nghiệm xử lý các báo cáo hàng tuần/tháng về: đơn hàng, kế hoạch hàng về, tiến độ đặt hàng, doanh thu dự kiến mỗi ngành
Kỹ năng tin học văn phòng, excel tốt
Kỹ năng xây dựng, quản lý và đào tạo đội nhóm
Phẩm chất: tận tâm, trung thực, học hỏi, gắn kết đội nhóm & gắn bó lâu dài
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh thị trường theo năng lực (Upto 30.000.000 + thưởng);
Chế độ tăng lương hàng năm, chế độ thưởng ESOP (dài hạn);
Phụ cấp ăn trưa; chế độ ăn giữa giờ - pantry;
Xét tăng lương hàng năm;
Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
Thưởng tháng - quý, thưởng nóng, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty;
Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
Được tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.
Cơ hội thăng tiến cao;
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, bứt phá;
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 424 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội