Mô tả công việc
1. Thực hiện công việc mua hàng
• Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho Khối theo đúng quy trình và quy định.
• Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả và chất lượng.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các NCC, đảm bảo chất lượng và thời gian
giao hàng.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu và yêu cầu mua sắm.
2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nội bộ.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản
giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.
• Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.
3. Báo cáo
• Báo cáo đơn hàng, kế hoạch hàng về, tiến độ đặt hàng, doanh thu dự kiến mỗi ngành.
• Kiểm soát vòng quay tồn kho, hàng bán chậm.
4. Các công việc hành chính khác
• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm của Khối.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của
Giám đốc Khối.