- Tiếp nhận, rà soát và làm rõ các yêu cầu mua hàng/dịch vụ từ các phòng ban.
- Liên hệ, thu thập và tổng hợp báo giá từ các nhà cung cấp theo hướng dẫn hoặc danh sách có sẵn.
- Lập bảng so sánh báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí cơ bản (giá, chất lượng, tiến độ).
- Hỗ trợ quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng dưới sự hướng dẫn của cấp quản lý trực tiếp.
- Theo dõi tiến độ
giao hàng, chất lượng hàng hóa/dịch vụ và phối hợp với các bộ phận liên quan trong khâu nghiệm thu.
- Chuẩn bị, lưu trữ hồ sơ, chứng từ mua sắm và hỗ trợ thủ tục thanh toán.
- Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình mua sắm.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên/
Chuyên viên mua sắm (ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp).
- Nắm được các bước cơ bản của quy trình mua sắm.
- Hiểu biết cơ bản về đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
- Hiểu biết về các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn để giảm thiểu rủi ro pháp lý. Có khả năng soạn thảo hợp đồng là một lợi thế.
- Kỹ năng tìm kiếm, tổng hợp và so sánh báo giá.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết tốt.
- Trách nhiệm, trung thực, năng động.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ, Tết.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.