Trưởng Nhóm Nhân Sự Tổng Hợp (HR Supervisor)Paradise Group

Chịu trách nhiệm với các nhiệm vụ liên quan đến yêu cầu về nhân sự khu vực phụ trách, bao gồm: Hành chính, C&B , hoạt động tuyển dụng, nhân sự, các sự kiện công ty, hỗ trợ cho ban quản trị công đoàn...Kết hợp với quản lý nhà hàng, đại diện công ty để tiếp đón đoàn thanh tra từ cơ quan địa phương liên quan đến thanh tra về: vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy và chữa cháy,...Giải quyết và báo cáo cho Trưởng phòng nhân sự về các vấn đề liên quan tới quan hệ nhân viên của nhà hàng tại điểm kinh doanh.
Tuyển dụng / Recruitment (35%)
Giám sát toàn bộ quá trình tuyển dụng bao gồm: nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc sơ yếu lý lịch và phỏng vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn lần cuối với Giám đốc vận hành/ Trưởng bộ phận, gửi thư mời làm việc cho ứng viên;
Kiểm soát và báo cáo cho Trưởng phòng Nhân sự về tình trạng tuyển dụng và chi phí tuyển dụng;
Tạo lập, duy trì và quản lý dữ liệu ứng viên, nguồn tuyển dụng (nội bộ và bên ngoài);
Đảm bảo quy trình thủ tục đầu vào cho nhân viên mới tuân thủ chính sách của công ty;
Tổ chức đào tạo định hướng cho nhân viên mới trong vòng 30 ngày tại công ty;
Thông báo đến các nhà hàng về nhân sự mới trước ngày nhân viên mới bắt đầu.
Thương hiệu tuyển dụng/ Employer Branding (25%)
Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong việc duy trì và phát triển hơn nữa hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng tích cực thông qua tất cả các kênh hiện tại, có thể là trực tuyến, mạng xã hội, báo in, sự kiện....
Liên tục sản xuất nội dung mới cho các nền tảng trực tuyến và ngoại tuyến, chẳng hạn như ảnh, bài viết, bài đăng, blog, cổng thông tin nội bộ của nhân viên, v.v. đồng thời quản lý hiệu quả tất cả các kênh xây dựng thương hiệu trực tuyến của chúng tôi;
Chủ động trong công tác tham gia các Ngày hội việc làm, Hội thảo để quảng bá trương hiệu tuyển dụng của Công ty trong khu vực.
Đào tạo/ Training (25%)
Xác định và đánh giá nhu cầu đào tạo và phát triển nhân viên của tổ chức;
Xây dựng tài liệu và chương trình đào tạo để hỗ trợ các bộ phận đạt các mục tiêu kinh doanh cụ thể;
Lập báo cáo, lưu trữ danh sách điểm danh và quản lý ngân sách đào tạo;
Làm việc với nhân viên, phòng nhân sự và quản lý để đảm bảo đạt được mục tiêu đào tạo;
Quản lý việc tham gia các lớp đào tạo, lên lịch các buổi đào tạo và tổ chức các nguồn lực để hỗ trợ các chương trình đào tạo;
Giám sát và đánh giá hiệu quả và thành công của các chương trình đào tạo;
Luôn cập nhật các xu hướng đào tạo mới nhất, sự phát triển và phương pháp hay nhất.
Compensation & Benefits (10%)
Đảm bảo lương, thưởng của Cán bộ nhân viên được tính đầy đủ, chính xác
Đảm bảo tất cả các thông tin nghỉ việc của nhân viên (chấm dứt hợp đồng, sa thải, từ chức,..) được thông báo đầy đủ tới các phòng ban và các nhà hàng liên quan trong công ty
Theo dõi và kiểm soát thời gian thử việc và gia hạn hợp đồng một cách chính xác và kịp thời
Đảm bảo nhân viên được thông báo và nhận được tái kí hợp đồng lao động trước thời hạn với những trường hợp được gia hạn hợp đồng lao động.
Hỗ trợ giải quyết các yêu cầu thuyên chuyển nội bộ, trong công ty hay trong nhà hàng thuộc khu vực phụ trách
Quản lý quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (bao gồm bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt nếu có), bảo hiểm thất nghiệp bao gồm: tăng mới, cắt giảm, thuyên chuyển, thăng chức, từ chức/ chấm dứt hợp đồng..., nhận mẫu đơn nghỉ ốm/thai sản... từ văn phòng bảo hiểm xã hội
Hành chính/ Administration (5%)
Chịu trách nhiệm báo cáo về tất cả các công việc nhân sự, hành chính tại địa điểm kinh doanh phụ trách khi được yêu cầu
Thay mặt công ty tham gia vào các cuộc họp/ sự kiện của công đoàn viên, thăm hỏi bệnh tình của nhân viên và chia sẻ các công việc gia đình của nhân viên như ma chay, hiếu hỉ...
Giám sát kế hoạch đăng kí mới các giấy phép và chứng nhận của công ty như: giấy chứng nhận tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy và chữa cháy, An toàn và bảo mật.... theo luật Việt Nam
Giám sát các công việc hành chính cho tất cả các nhà hàng trong khu vực và văn phòng khu vực
Chịu trách nhiệm hỗ trợ và đốc thúc các quản lý kiểm tra thường xuyên việc thực hiện quy định về giờ giấc làm việc, quy định của công ty về chỉn chu diện mạo cá nhân
Thực hiện các nhiệm vụ hợp lý khác được giao bởi Trưởng phòng nhân sự