* Lập kế hoạch & dự trù ngân sách:
- Lập kế hoạch ngân sách cho dự án mới
- Bảng kế hoạch ngân sách
- Phối hợp với BCH CT tổng hợp, đánh giá và lựa chọn các nhà thầu phụ
- Bảng đánh giá và so sánh các nhà thầu phụ
- Tiếp nhận, đánh giá, theo dõi những thay đổi về chi phí phát sinh do sự thay đổi của bản vẽ thi công và vật liệu
- Bảng theo dõi khối lượng phát sinh
- Tổng hợp chi phí và quản lý chi phí độc lập để đánh giá, tổng kết và báo cáo về công tác tính toán, quản lý chi phí thi công
- Bảng theo dõi chi phí công trình
- Nắm rõ phạm vi công việc và các điều khoảng thanh toán trong hợp đồng với Tổng thầu/CĐT
- Bảng tóm tắt thông tin hợp đồng
* Kiểm tra và xác nhận khối lượng thanh toán cho thầu phụ:
- Thống nhất khối lượng của nhà thầu phụ với BCH công trình
- Claim thanh toán của nhà thầu
- Giao cho
nhân viên QS tại văn phòng đối chiếu, kiểm tra khối lượng chuẩn với khối lượng từ công trường gởi lên theo từng kỳ thanh toán.
- Phát hiện các số liệu tính toán sai
- Kiểm soát khối lượng thi công của tất cả thầu phụ cho tất cả các hạng mục của các dự án
- Bảng khối lượng thi công của nhà thầu đã được kiểm tra
- Theo dõi tất cả các kỳ thanh toán của nhà thầu bao gồm các kỳ đã thanh toán và kế hoạch thanh toán sắp tới
- Bảng theo dõi công tác thanh toán cho nhà thầu
- Yêu cầu các đơn vị, bộ phận giải thích và điều chỉnh lại khối lượng chưa phù hợp (Nếu cần thiết, yêu cầu các công trường cung cấp số liệu chi tiết về khối lượng, chủng loại).
- Bảng khối lượng thi công của nhà thầu đã được hiệu chỉnh (nếu có)
- Lập và quản lý chứng từ thanh toán của nhà thầu để chuyển P.Kế toán C.ty
- Chứng từ đầy đủ theo điều kiện thanh toán trong hợp đồng.