Trưởng Nhóm Quản Lý Thầu (Ngành CNTT)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Phân tích hồ sơ mời thầu & lập kế hoạch dự thầu:
• Đánh giá tính khả thi và rủi ro khi nhận HSMT; tư vấn lãnh đạo về quyết định tham gia
• Rà soát kỹ yêu cầu pháp lý, kỹ thuật, tài chính trong HSMT
• Tổ chức họp phân tích HSMT với các bộ phận kỹ thuật, pháp chế, tài chính, kinh doanh
• Lập kế hoạch chi tiết cho từng gói thầu: thời gian, nhân sự, tài nguyên, phối hợp các phòng ban
Tổ chức và kiểm soát quá trình lập hồ sơ dự thầu:
• Hướng dẫn, kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu (hồ sơ năng lực, kỹ thuật, tài chính, pháp lý...)
• Đảm bảo hồ sơ đúng quy cách, đúng hạn và mang tính cạnh tranh cao
• Trực tiếp rà soát, hiệu chỉnh các phần nội dung quan trọng
Đầu mối trong quá trình thương thảo và ký kết hợp đồng:
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, pháp chế, kỹ thuật...) kiểm tra và đàm phán các điều khoản quan trọng trong hợp đồng
• Quản lý quá trình ký kết hợp đồng, bàn giao cho bộ phận triển khai
Thống kê, báo cáo và đánh giá hiệu quả:
• Thống kê các gói thầu đã tham gia, tỷ lệ trúng thầu, hiệu quả kinh tế từng gói
• Phân tích rút kinh nghiệm đối với các gói không trúng hoặc gặp rủi ro hợp đồng
• Đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả
Xây dựng và phát triển nguồn lực, quy trình nội bộ
• Đánh giá quy trình, cải tiến quy trình và đưa ra các giải pháp nhằm đảm bảo mục tiêu của bộ phận
• Phân công công việc cho nhân viên phụ trách các gói thầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng hồ sơ