Trưởng Nhóm Quét Và Xử Lý Tài LiệuCÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DI ĐỘNG THẾ HỆ MỚI - NMS

A. Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu
Xây dựng tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu
Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu
- Chuẩn hóa dữ liệu (rà soát lại toàn bộ dữ liệu đã có, cập nhật những trường thông tin mới theo quy định hiện hành)
- Chuyển đổi dữ liệu (chuẩn dữ liệu từ cơ sở dữ liệu đã có (nếu có) vào Hệ thống để thực hiện chuẩn hóa)
+ Chuyển đổi mã ký tự
+ Chuyển đổi cấu trúc dữ liệu
B. Thực hiện số hóa tài liệu theo yêu cầu: Bóc tách, làm phẳng tài liệu + Kiểm tra so sánh đối chiếu trùng khớp giữa tài liệu với danh mục, dữ liệu đặc tả trước khi thực hiện số hóa
Đưa tài liệu vào các loại máy quét thích hợp để tiến hành số hóa. Máy quét được thiết lập các thông số kỹ thuật đảm bảo tiêu chuẩn đầu ra.
Sau khi quét, tiến hành kiểm tra chất lượng ảnh quét và so sánh với tài liệu gốc. Trường hợp nhận thấy ảnh quét không đạt yêu cầu thì tiến hành hiệu chỉnh cấu hình máy quét (nếu cần thiết) và quét lại tài liệu. d) Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa
Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm: Tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm cần thể hiện rõ các nội dung cần kiểm tra bao gồm lỗi ảnh quét và lỗi biên mục, có lưu ý cụ thể đổi với từng trường hợp sai lỗi phổ biến đã từng hoặc có nguy cơ cao xảy ra
Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ: Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép + Thực hiện sao chép
Tần suất thực hiện: sao chép và bàn giao sản phẩm dữ liệu số hóa được thực hiện nhiều lần theo định kỳ và theo khối lượng từng đợt bàn giao cụ thể
Bàn giao sản phẩm; lập và lưu hồ sơ CSDL