Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ chính:
• Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc chuẩn bị tài liệu, hợp đồng,...
• Đảm bảo tính chính xác của các đơn hàng, hợp đồng, báo giá, chính sách chiết khấu, công nợ,...
• Kiểm tra cẩn thận các hồ sơ, chứng từ trước khi trình lên cấp trên.
• Phối hợp với các phòng ban (kho, kế toán,dự án, kỹ thuật, marketing...) để đảm bảo quá trình bán hàng diễn ra trơn tru.
• Giám sát việc cập nhật dữ liệu khách hàng, đơn hàng trên hệ thống
• Quản lý và điều phối nhóm Sale Admin để hỗ trợ hoạt động bán hàng.
• Kiểm soát, theo dõi và tổng hợp các báo cáo bán hàng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
2. Quyền hạn:
• Phân công công việc cho các nhân viên trong nhóm Sale Admin.
• Đề xuất cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu suất.
• Kiểm tra, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên dưới quyền.
• Được đề xuất các phương án thưởng/phạt trong phạm vi công việc được giao.
Giờ làm việc: 8:00 - 17:30 từ thứ 2 đến thứ 7
Yêu cầu
• Nữ
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm quản lý hoặc tương đương.
• Kỹ năng lập kế hoạch, soạn thảo - xem xét hợp đồng, quản lý bộ phận, đàm phán, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm
Sử dụng thành thạo MS Office, ưu tiên biết sử dụng Auto Cad.
• Ưu tiên: ứng viên nữ, có kinh nghiệm về dự án và mong muốn gắn bó lâu dài.
Quyền lợi
• Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:15 Trần Bình Trọng, Phường Chợ Quán, Quận 5
Thông tin chung