Mô tả Công việc
Quản lý, điều phối và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động thu mua tài sản, vật tư, dịch vụ và thi công công trình của Công ty theo kế hoạch được phê duyệt.
Tiếp nhận, đánh giá nhu cầu thu mua từ các Phòng/Ban; xây dựng kế hoạch triển khai, phân bổ và kiểm soát tiến độ thực hiện nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu vận hành.
Chủ động nghiên cứu, cập nhật và am hiểu thị trường cung ứng vật tư, dịch vụ; xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp chiến lược nhằm tối ưu chi phí, chất lượng và tiến độ cung ứng.
Tổ chức thu thập báo giá, thực hiện đánh giá - phân tích - so sánh nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí:
Giá thành;
Chất lượng;
Năng lực cung ứng;
Tiến độ thực hiện;
Chính sách bảo hành, hậu mãi;
từ đó đề xuất phương án lựa chọn nhà cung cấp tối ưu trình Ban Lãnh đạo xem xét phê duyệt.
Chủ trì làm việc, đàm phán và phối hợp với nhà cung cấp trong quá trình triển khai hợp đồng; kiểm soát tiến độ
giao hàng, thi công và chất lượng thực hiện theo cam kết.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra hồ sơ, hợp đồng, nghiệm thu và xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện.
Theo dõi, kiểm soát công nợ nhà cung cấp; phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán xây dựng và triển khai kế hoạch thanh toán đúng tiến độ.
Thiết lập, cải tiến quy trình thu mua; quản trị rủi ro trong công tác lựa chọn nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.
Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và đề xuất các giải pháp tối ưu vận hành cho Ban Lãnh đạo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.