Trưởng Nhóm Xuất Hàng

1. Lập và quản lý kế hoạch xuất hàng
Lập kế hoạch xuất hàng theo ngày/tuần dựa trên đơn hàng và kế hoạch bán hàng.
Sắp xếp thứ tự ưu tiên xuất hàng và điều chỉnh số lượng xuất.
Quản lý lịch xuất hàng để đảm bảo giao đúng tiến độ.
2. Theo dõi và điều phối tiến độ xuất hàng
Kiểm tra kết quả xuất hàng và phân tích chênh lệch so với kế hoạch.
Phối hợp với các bộ phận liên quan khi xảy ra chậm tiến độ hoặc sự cố.
Xử lý các yêu cầu thay đổi hoặc xuất hàng khẩn cấp.
3. Quản lý kho và công tác xuất hàng
Quản lý tồn kho thành phẩm và kiểm tra tình trạng chuẩn bị xuất hàng.
Phối hợp với bộ phận kho trong việc lấy hàng, đóng gói và sắp xếp xuất hàng.
Điều phối khu vực xuất hàng và nhân sự thực hiện.
4. Sắp xếp vận chuyển
Phối hợp bố trí vận chuyển trong nước và quốc tế (xe tải, container...).
Làm việc với đơn vị vận chuyển/forwarder để điều chỉnh lịch giao hàng.
Kiểm tra điều kiện đóng gói và yêu cầu vận chuyển.
5. Quản lý chứng từ xuất hàng
Lập và kiểm tra các chứng từ như: Phiếu xuất hàng, phiếu giao hàng, Invoice...
Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu (Packing List, B/L...) khi cần.
Cập nhật và quản lý dữ liệu xuất hàng.
6. Phối hợp với các phòng ban
Làm việc với bộ phận Kế hoạch sản xuất để điều chỉnh số lượng và thời điểm xuất hàng.
Phối hợp với bộ phận Chất lượng trong việc xử lý hàng lỗi và quyết định xuất hàng.
Trao đổi với bộ phận Kinh doanh về thay đổi thời hạn giao hàng và yêu cầu của khách hàng.
7. Hoạt động cải tiến và quản lý nhóm
Đề xuất cải tiến nhằm rút ngắn thời gian xuất hàng và hạn chế sai sót.
Chuẩn hóa quy trình và hướng dẫn công việc xuất hàng.
Theo dõi, hỗ trợ và quản lý tiến độ công việc của các thành viên trong nhóm.