• Quản lý, phân công và giám sát công việc của các thành viên trong nhóm.
• Theo dõi hiệu quả công việc, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh của team.
• Tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra nguyên liệu, cân đối kế hoạch xuất hàng hóa giữa nhu cầu khách hàng và năng lực sản xuất của nhà máy, xác nhận kế hoạch
giao hàng với khách hàng hoặc đội Kinh doanh toàn cầu.
• Phối hợp với các phòng ban (Sản xuất, Kho, Thu mua, QC) đảm bảo tiến độ giao hàng và chất lượng hàng hóa.
• Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu (Shipping Documents) theo yêu cầu khách hàng.
• Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
• Thực hiện thủ tục xuất khẩu: Chuẩn bị bộ hồ sơ xuất khẩu (Commercial Invoice, Packing List, v.v...)
• Thực hiện xin C/O, Health Certificate và các giấy phép/chứng từ theo yêu cầu của khách hàng.
• Làm việc với các Forwarder do khách hàng chỉ định và các đối tác logistics của công ty.
• Quản lý doanh thu và chi phí xuất khẩu: Đảm bảo doanh thu được ghi nhận đúng tiến độ trên hệ thống của công ty.
• Theo dõi công nợ khách hàng và phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc thu hồi công nợ.
• Công việc chi tiết trao đổi khi phỏng vấn
• Giới tính: Không yêu cầu
• Độ tuổi: 27 đến 40
• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành xuất nhập khẩu hoặc có kiến thức chuyên môn
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (liên quan đến ngành thực phẩm là lợi thế)
• Hiểu rõ quy trình xuất khẩu, Incoterms, chứng từ xuất nhập khẩu, hải quan, logistics.
• Có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với khách hàng nước ngoài, hãng tàu, forwarder/đại lý hải quan và các cơ quan cấp phép.
• Sử dụng thành thạo
Tiếng Anh• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, word)
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, kỹ năng quản lý, tuân thủ deadline
Quyền lợi:
• Xét tăng lương hàng năm và xét thăng cấp định kỳ 2 năm/lần
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại công ty Hàn Quốc
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành
• Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
• Du lịch, Teambuilding, Year End Party cùng nhiều hoạt động nội bộ khác
• Chế độ phúc lợi đầy đủ: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ theo chính sách Công ty và Công đoàn
• Thử việc 2 tháng, hưởng 85% lương