Trách nhiệm và nhiệm vụ
Responsibilities and accountabilities
For what decisions is this role responsible?
For what budget, revenue or other financial measures is this role responsible, either directly or indirectly?
· Duy trì và liên tục cải tiến Hệ thống quản lý an toàn của Công ty, bao gồm hệ thống tài liệu liên quan, đảm bảo rằng nó tuân thủ tất cả các quy định và yêu cầu nội bộ của Công ty.
Maintain and continually improve the Company's Safety Management System, including its associated documentation system, to ensure that it meets all regulatory and internal requirements and expectations.
· Giám sát các hoạt động Hệ thống quản lý an toàn (SMS) của VAG, kịp thời đưa ra các khuyến nghị/ cảnh báo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống.
To assume the prime responsibility for overseeing the general activities of VAG's Safety Management System (SMS), promptly make recommendations/alerts to improve the operational efficiency of the system.
· Thường xuyên cập nhật cho Giám đốc An toàn chất lượng các vấn đề và mối quan ngại về an toàn hiện tại.
Regularly update theSQD Director about current safety concerns and issues.
· Chuẩn bị nội dung cho cuộc họp Ủy Ban an toàn định kỳ.
Prepare content for Vietravel Airlines Safety Committee (VSC) meeting.
· Tham gia họp định kỳ với các Tổ Hành động an toàn.
Take part in SAG1, SAG2, SAG3 quarterly meeting.
· Chuẩn bị và định kỳ cập nhật nội dung chính sách An toàn chất lượng phù hợp với quy định và điều kiện khai thác của VAG;
Prepare and periodically update the content of the Safety Quality policy in accordance with authority regulations and VAG's operation conditions.
· Triển khai thiết lập và theo dõi bộ chỉ số An toàn SPI của VAG và đề ra các kế hoạch hành động nhằm đạt mục tiêu.
Contribute to the establishment and implementation of company's SPI and action plan to archive the SPI set forth.
· Quản lý, vận hành hệ thống nhận diện mối nguy hiểm và đánh giá rủi ro.
Manage and run the hazard identification and risk assessment (HIRA) program.
· Quản lý và vận hành hệ thống Phân tích dữ liệu bay.
Manage and run the Flight Data Analysis Program.
· Quản lý và vận hành hệ thống báo cáo an toàn của Công ty.
Manage and run the Safety reporting system of the company.
· Triển khai đánh giá quản lý sự thay đổi.
Manage the management of change.
· Phối hợp với các Phòng/ Ban liên quan triển khai và thực hiện các khuyến cáo an toàn, thông tin an toàn của Nhà chức trách hàng không, đối tác.
Coordinate with relevant Departments/ Divisions deploy and implement safety recommendations, safety information issue by aviation authorities and/or partners.
· Phối hợp với Ban đào tạo để đảm bảo các nhân viên trong phòng được huấn luyện đầy đủ ban đầu và định kỳ để đảm bảo chất lượng công việc theo yêu cầu của VAR và quy trình công ty.
Coordinate with Training Center to establish and monitor the training requirement to all position in Safety Division in order to fully response the requirement from VAR and company procedure.
· Triển khai các biện pháp thúc đẩy an toàn (ban hành Bảng tin an toàn,...).
Deploy safety promotion method (issue Safety Bulletin,....).
· Triển khai thực hiện Kiểm tra an toàn khai thác thực tế (LOSA) trong buồng lái, khoang khách và thiết bị mô phỏng.
To assume the prime responsibility for managing and running the Line Operation Safety Audit (LOSA) for cockpit, cabin and simulator.
· Phối hợp với các Phòng/ Ban liên quan điều tra các sự cố/ vấn đề về an toàn, xác định các mối nguy/mối đe dọa về an toàn sau đó phân tích và đánh giá các rủi ro về an toàn.
To coordinate with relevant Departments/ Divisions to investigate safety occurrence/ issue, identify safety hazards then analyse and assess safety risks.
· Theo dõi các hành động khắc phục phòng ngừa từ kết quả điều tra an toàn, giảng bình an toàn, đánh giá LOSA,.... để đảm bảo việc thực hiện và hiệu quả.
Monitor corrective and preventive actions from investigation report, safety de-briefing, LOSA audit,... to ensure accomplishment and effectiveness.
· Phối hợp với các Phòng QA lập kế hoạch và thực hiện chương trình đánh giá an toàn chất lượng.
Coordinating with the SQD 's divisions on implementing safety and quality audit plans.
· Phối hợp với các Phòng trong SQD triển khai kế hoạch và tiếp đoàn đánh giá từ các tổ chức bên ngoài (từ các đối tác, Cục HKVN, IOSA...).
Coordinate with the SQD's divisions to implement plans and welcome non-VAG audit missions (from partners, CAAV, IOSA, etc.).
· Phối hợp với Phòng/ Ban liên quan thực hiện đánh giá & quản lý rủi ro đối với chương trình "Quản lý sự mệt mỏi" - FRMS.
Coordinate with relevant Departments/ Divisions to evaluate & manage the risks regarding the "Fatigue Risk Management System" program - FRMS.
· Chủ trì xây dựng, cập nhật chương trình ứng phó khẩn nguy (ERP).
Act as the document owner for the "Emergency Response Plan".
· Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc An toàn - Chất lượng giao phó
To perform other duties as assigned by the Director of Safety & Quality Department.