Trưởng Phòng chuyển đổi sáng tạo

Mô Tả Công Việc:
1. Chức năng:
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về việc cải thiện, thiết lập mới, số hóa và chuẩn hóa các quy trình vận hành của các Đơn vị trong Công ty.
- Nghiên cứu các chương trình, các khóa đào tạo phù hợp để báo cáo đề xuất BLĐ cho triển khai đối với CBNV theo từng cấp bậc, chuyên môn công việc.
- Nghiên cứu đề xuất các chương trình gắn kết CBNV nhằm nâng cao tương tác giữa cá nhân với cá nhân, đơn vị với đơn vị, củng cố sự đoàn kết và hiệu quả làm việc mỗi ngày.
- Nghiên cứu đề xuất các công nghệ mới, thiết bị hay vật tư mới, các dịch vụ tiên tiến để phối hợp với các phòng ban liên quan cho sự phát triển của sản phẩm bất động sản MIK.
2. Nhiệm vụ
2.1 Hệ thống hóa hồ sơ của Công ty:
a. Đưa toàn bộ hồ sơ của các Đơn vị lên Server nội bộ và hướng tới Cloud, sắp xếp cây thư mục và đặt tên hồ sơ theo nguyên tắc thống nhất, ngắn gọn: Gồm có hồ sơ về quy trình làm việc của Đơn vị, biểu mẫu cần thiết và các nguyên tắc thực hiện/phối hợp làm việc.
b. Áp dụng chương trình ISO để hệ thống hóa hồ sơ hoặc hệ thống nội bộ tương đương tiêu chuẩn ISO để phù hợp với Công ty theo thời gian.
2.2 Chuẩn hóa quy trình làm việc
a. Dựa trên tài liệu quy trình đã có và thực tế công việc đang triển khai, phối hợp cùng Đơn vị chuẩn hóa các quy trình thực hiện luồng công việc, cách thức phối hợp giữa các Đơn vị để tối ưu hóa về nguồn lực,thời gian và chi phí.
b. Theo dõi và kiến nghị điều chỉnh nếu có những điểm chưa phù hợp để củng cố hệ thống, nâng cao hiệu quả làm việc.
2.3 Nghiên cứu đề xuất các Dự án đào tạo
a. Phối hợp với Nhân sự và các đơn vị có nhu cầu đào tạo để định hướng và đề xuất các khóa học phù hợp sử dụng đối tác bên ngoài.
b. Tiến tới thành lập nhóm Giảng viên nội bộ để thực hiện đào tạo định kỳ để đảm bảo mọi CBNV đều hiểu và nắm rõ về Công ty, về nội quy lao động, quy tắc ứng xử, quy trình các luồng công việc...
2.4 Sáng tạo, đổi mới
a. Nghiên cứu các Dự án quy mô nhỏ và vừa nhằm gắn kết CBNV, khơi gợi CBNV đóng góp ý tưởng sáng tạo, đề xuất đổi mới để ứng dụng vào công việc hàng ngày: Tập trung vào thay đổi tư duy, thay đổi thói quen làm việc, tạo động lực để đạt được hiệu quả làm việc cao hơn.
3. Các yêu cầu khác:
- Thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu/chỉ đạo trực tiếp của cấp trên.