Mô tả công việc
Tổ chức lập và kiểm soát kế hoạch đấu thầu cho từng dự án
Tổ chức kiểm soát chất lượng hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, và chủ trì các hoạt động đấu thầu, chấm thầu, đàm phán, ký kết hợp đồng
Tổ chức kiểm soát hồ sơ tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu/nhà cung cấp theo đúng quy định
Tổ chức kiểm soát kế hoạch cung ứng/mua hàng dựa trên đề xuất từ các bộ phận; đánh giá, lựa chọn và thương thảo với nhà cung cấp.
Giám sát tiến độ
giao hàng, xử lý phát sinh và phối hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị thành viên xây dựng và vận hành quy trình cung ứng/mua hàng; đào tạo và kiểm soát tuân thủ.
Thực hiện nhiệm vụ quản lý ngành dọc cung ứng/mua hàng theo phân quyền
Tham gia lập kế hoạch setup và trực tiếp điều hành hoạt động cung ứng tại các đơn vị mới cho đến khi bàn giao.
Tổ chức kiểm soát việc lập danh mục hàng hóa, nhà cung cấp định kỳ và trình duyệt bảng giá
phục vụ vận hành.
Tìm kiếm, khai thác nguồn hàng và nhà cung cấp mới nhằm tối ưu chi phí, đa dạng lựa chọn
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Xây dựng, Kỹ thuật, Logistics, Thương mại hoặc các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, mua sắm, cung ứng - trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý cấp trung hoặc tương đương tại các doanh nghiệp đầu tư, xây dựng, bất động sản; Ưu tiên từng tham gia thiết lập hệ thống mua sắm/cung ứng, kiểm soát hợp đồng và quy trình đầu vào.
Am hiểu pháp luật liên quan đến đấu thầu, mua sắm, hợp đồng, tài chính kế toán và các quy định nội bộ doanh nghiệp.
Hiểu biết về quy trình cung ứng trong ngành bất động sản, xây dựng hoặc vận hành doanh nghiệp đa ngành.
Có kiến thức về phân tích giá, kiểm soát chi phí, thương thảo hợp đồng và đánh giá nhà thầu/nhà cung cấp.
Quyền lợi
III/ THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 và thứ 7 làm việc cách tuần
Sáng: 8h đến 12h
Chiều: 13h đến 17h
Địa điểm làm việc: Tầng 3, Toà B, UDIC Complex N04, Yên Hoà, Hà Nội
IV/ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
Mức lương cạnh tranh: Từ 45 - 50 triệu
Các khoản thưởng đa dạng, xứng đáng với nỗ lực: Tháng lương 13, thưởng hiệu suất, tình hình kinh doanh, các dịp lễ đặc biệt trong năm
Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
Nghỉ phép linh hoạt, tôn trọng cân bằng công việc - cuộc sống
Tham gia các hoạt động nội bộ: du lịch, team building, sinh nhật, các ngày lễ đặc biệt trong năm
Cơ hội học hỏi, được hướng dẫn và phát triển cùng đội ngũ nhiều kinh nghiệm.
Văn hoá doanh nghiệp coi trọng con người
Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Bảo hiểm xã hội
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc