Trưởng Phòng Điều Phổi Vận Tải

• Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động điều phối giao hàng số lượng lớn trên toàn quốc; lãnh đạo và giám sát đội ngũ Điều phối nhằm đảm bảo việc lập kế hoạch và thực hiện giao hàng hiệu quả, đúng thời hạn, bao gồm giao hàng đầy đủ, vận hành an toàn và hiệu quả, đồng thời xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh, Sản xuất và các bộ phận chức năng liên quan để xây dựng, cân đối và điều chỉnh kế hoạch giao hàng trên toàn quốc dựa trên nhu cầu của khách hàng, năng lực sản xuất và mức tồn kho (bao gồm các yêu cầu về mức tồn kho tối thiểu và tối đa); chủ động dự báo và quản lý các rủi ro liên quan đến tình trạng thiếu sản phẩm, mức tồn kho thấp hoặc cao, hoặc hạn chế về sức chứa bồn chứa tại nhà máy, đảm bảo nguồn cung sản phẩm luôn sẵn sàng và hoạt động giao hàng số lượng lớn tại Việt Nam được thực hiện liên tục, không bị gián đoạn
• Trực tiếp quản lý và điều phối các kế hoạch giao hàng phức tạp hoặc có mức độ rủi ro cao, bao gồm các trường hợp nhà máy tạm dừng hoạt động, nhu cầu tăng đột biến, thiếu phương tiện vận chuyển, yêu cầu vận chuyển liên vùng, gián đoạn nguồn cung, cũng như các yêu cầu khẩn cấp hoặc đặc biệt từ khách hàng có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của khách hàng
• Theo dõi và kiểm soát tiến độ giao hàng theo thời gian thực, chủ động nhận diện và dự báo các rủi ro về chậm giao, gián đoạn dịch vụ hoặc sai lệch kế hoạch; kịp thời điều chỉnh nguồn lực và kế hoạch vận hành để đảm bảo chất lượng dịch vụ
• Quản lý và tối ưu việc sử dụng các phương tiện vận chuyển bulk như trailer, ISO tank, tanker, H2 tube trailer và CO2 trailer; đồng thời phân bổ và điều phối nhân viên giao hàng phù hợp với kế hoạch vận chuyển, đảm bảo cân bằng khối lượng công việc, sức khỏe và an toàn giao hàng
• Quản lý và tối ưu hiệu quả vận tải, phối hợp với các công ty vận tải bên ngoài để đảm bảo phương tiện và lái xe luôn sẵn sàng, đáp ứng yêu cầu vận hành và các tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ; theo dõi, kiểm soát chi phí vận tải và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành
• Đảm bảo việc chuẩn hóa và số hóa hoạt động điều phối, phối hợp triển khai và tối ưu TMS, Telemetry, Driver App, Digital Signature và các công cụ hỗ trợ lập kế hoạch; thúc đẩy tự động hóa trong dự báo nhu cầu, lập kế hoạch giao hàng, phân bổ phương tiện và nhân viên giao hàng, theo dõi tiến độ và tối ưu tuyến đường
• Phân tích KPI và dữ liệu vận hành để thúc đẩy cải tiến liên tục, xác định nguyên nhân gốc và triển khai các sáng kiến Kaizen nhằm tối ưu tuyến đường, tăng hiệu suất sử dụng phương tiện và nhân sự, giảm chi phí, giảm phát sinh và nâng cao chất lượng dịch vụ; đồng thời đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ Dispatch
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên