Trưởng Phòng Hành Chính

CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 30/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

xây dựng ngân sách chi phí tài sản

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách hoạt động, triển khai và kiểm soát thực hiện mục tiêu hoạt động của của phòng Hành chính Quản trị.

2. Quản trị công tác hành chính bao gồm:

- Quản lý công tác văn thư lưu trữ, tài liệu quy trình, lễ tân

- Quản lý hoạt động mua sắm, cấp phát tài sản, cung cấp các dịch vụ hành chính

- Quản lý, đảm bảo cơ sở vật chất tòa nhà, duy trì tiêu chuẩn 5S toàn công ty

- Quản lý an ninh trật tự, an toàn lao động

- Xây dựng định mức chi phí và kiểm soát các hoạt động hành chính các phòng ban

- Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, mẫu biểu về quản trị hành chính

- Phối hợp, làm việc với các bộ phận liên quan trong các hoạt động văn hóa, sự kiện của Công ty

- Làm việc với các cơ quan chức năng.

3. Quản trị nhân sự phòng ban:

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, định biên nhân sự

- Quản lý, phân công, đào tạo và giám sát thực hiện công việc

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học trở lên - chuyên ngành Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương với công ty có quy mô trên 300 nhân sự trở lên;

- Kiến thức: am hiểu về các hoạt động Hành chính trong doanh nghiệp; có kiến thức về lĩnh vực hoạt động và các loại sản phẩm, dịch vụ của Công ty

- Kỹ năng:

+ Lập kế hoạch, quản lý, giao việc, báo cáo

+ Phân tích, tổng hợp, xử lý vấn đề và ra quyết định

+ Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ

+ Khả năng quản trị đội nhóm

III. QUYỀN LỢI

- Thu nhập hấp dẫn, đàm phán & thỏa thuận theo năng lực.

- Thử việc 90%-100% lương chính thức (02 tháng).

- Đãi ngộ Cán bộ cấp Quản lý hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.

- Chương trình đánh giá và thưởng cuối năm, xét điều chỉnh lương định kỳ.

- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7...

- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, hoạt động văn nghệ...

- Khám sức khỏe định kì hằng năm.

IV. THÔNG

- Địa điểm làm việc: VP IIG Việt Nam 144 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

- Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hằng tuần

Thông tin khác

Phúc Lợi

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty IIG Việt Nam là đại diện độc quyền của Viện Khảo thí giáo dục Hoa kỳ (ETS), Certiport, Sanako, CIEE tại Việt Nam, với các sản phẩm và dịch vụ:- Cung cấp các bài thi TOEIC, TOEFL theo chuẩn của ETS.- Kiểm định- Tư vấn du học- Tư vấn và xây dựng chuẩn tiếng Anh, tin học

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: