Trưởng Phòng Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BODE SCM GROUP
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Kế toán, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Nhân sự
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/03/2024
Hạn nộp: 30/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
-Đảm bảo việc tính lương của Phòng HC-NS chính xác, kịp thời.
-Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự cho những vị trí còn thiếu ở thời điểm hiện tại, tìm kiếm những nhân sự cấp cao cho các vị trí cấp cao, tuyển dụng số lượng nhân sự mới cho dự án trong tương lai.
-Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội qui đó.
-Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong vấn đề nhân sự
-Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp (KPIs).
-Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân sự.
-Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên ( team building, Ngày hội gia đình, Tết đoàn viên...)
-Theo dõi, quản lý thông tin công ty trên website, hồ sơ năng lực và các sơ đồ tổ chức các phòng ban.
-Lưu giữ hồ sơ và báo cáo của bộ phận.
-Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm cả việc viết và đăng tuyển dụng.
-Quản lý phúc lợi của nhân viên
-Lập ngân sách, quỹ lương dự trù cho từng dự án.
-Giải quyết khiếu nại, vi phạm, có thể đưa ra hành động kỷ luật nếu cần thiết.
-Dự kiến và giải quyết rủi ro về kiện tụng.
-Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát HSE về việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ tại công ty và dự án.
-Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của BGĐ.
-Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi họp trong công ty
-Công tác hành chính liên quan đến những sổ sách giấy tờ, văn bản tài liệu, văn phòng phẩm, vé máy bay cho BGĐ, via, dịch thuật....
-Tổ chức lưu trữ đầy đủ hồ sơ tài liệu liên quan đến thực hiện công việc được phân công.
-Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
-Kiểm tra, kiểm soát về các chi phí liên quan đến hành chính.
-Lập các báo cáo gửi tới Giám đốc phụ trách:
-Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự cho những vị trí còn thiếu ở thời điểm hiện tại, tìm kiếm những nhân sự cấp cao cho các vị trí cấp cao, tuyển dụng số lượng nhân sự mới cho dự án trong tương lai.
-Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội qui đó.
-Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong vấn đề nhân sự
-Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp (KPIs).
-Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân sự.
-Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên ( team building, Ngày hội gia đình, Tết đoàn viên...)
-Theo dõi, quản lý thông tin công ty trên website, hồ sơ năng lực và các sơ đồ tổ chức các phòng ban.
-Lưu giữ hồ sơ và báo cáo của bộ phận.
-Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm cả việc viết và đăng tuyển dụng.
-Quản lý phúc lợi của nhân viên
-Lập ngân sách, quỹ lương dự trù cho từng dự án.
-Giải quyết khiếu nại, vi phạm, có thể đưa ra hành động kỷ luật nếu cần thiết.
-Dự kiến và giải quyết rủi ro về kiện tụng.
-Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát HSE về việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ tại công ty và dự án.
-Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của BGĐ.
-Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi họp trong công ty
-Công tác hành chính liên quan đến những sổ sách giấy tờ, văn bản tài liệu, văn phòng phẩm, vé máy bay cho BGĐ, via, dịch thuật....
-Tổ chức lưu trữ đầy đủ hồ sơ tài liệu liên quan đến thực hiện công việc được phân công.
-Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
-Kiểm tra, kiểm soát về các chi phí liên quan đến hành chính.
-Lập các báo cáo gửi tới Giám đốc phụ trách:
Yêu cầu
- Giới tính: Nam, Nữ
- 25 tuổi trở lên
- Thành thạo các phần mềm văn phòng Word, Excel, Powerpoint
- Biết sắp xếp các tài liệu cần thiết cho xuất nhập khẩu
- Có một số kiến thức liên quan đến tài chính và khả năng xây dựng văn hoá công ty
- Biết giao tiếp tiếng Trung
- Trình độ học vấn: Đại học
- Khả năng giao tiếp tốt, xây dựng đội nhóm, tinh thần trách nhiệm với công việc cao
- 25 tuổi trở lên
- Thành thạo các phần mềm văn phòng Word, Excel, Powerpoint
- Biết sắp xếp các tài liệu cần thiết cho xuất nhập khẩu
- Có một số kiến thức liên quan đến tài chính và khả năng xây dựng văn hoá công ty
- Biết giao tiếp tiếng Trung
- Trình độ học vấn: Đại học
- Khả năng giao tiếp tốt, xây dựng đội nhóm, tinh thần trách nhiệm với công việc cao
Quyền lợi
- Lương thoả thuận
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BODE SCM GROUP việc làm
762-764 Nguyễn Thị Định,Phường Thạch Mỹ Lợi,Thành phố Thủ Đức,TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ - NƯỚC GIẢI KHÁT BÙI VĂN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hậu Giang
25/10/2024
Trưởng phòng hành chính, nhân sự
Công ty Cổ Phần XNK Viễn Dương
30 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC TÂM VIỆT
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
06/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH THẾ KỶ 21 BÌNH TRƯNG TÂY (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Trưởng phòng hành chính nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AN SƯƠNG
18 Tr - 25 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GIẢI PHÁP THI THIÊN
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
12/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUẬN HIỀN
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Vị trí Trưởng Phòng Hành Chính do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BODE SCM GROUP tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trưởng Phòng Hành Chính hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BODE SCM GROUP ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BODE SCM GROUP việc làm
762-764 Nguyễn Thị Định,Phường Thạch Mỹ Lợi,Thành phố Thủ Đức,TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên