Trưởng Phòng Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN HỮU NGHỊ XUÂN CƯƠNG
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Lương cao
Thu nhập: 30 - 40 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 08/11/2024
Hạn nộp: 07/12/2024
Mô tả công việc
1. Xác lập mục tiêu và lập kế hoạch hành động; Triển khai kế hoạch đến các nhân sự trong đơn vị
2. Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát, điều hành công tác hành chính vận hành.
- Kiểm soát chức năng vận hành chung.
- Chức năng thanh toán chi phí.
- Chức năng văn thư.
- Chức năng y tế.
3. Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát, điều hành công tác hành chính cơ sở hạ tầng.
- Chức năng quản lý tài sản.
- Dịch vụ lái xe văn phòng.
- Dịch vụ vệ sinh môi trường.
- Dịch vụ canteen.
4. Chủ trì tổ chức sự kiện:
- Sự kiện Khám sức khỏe hằng năm.
5. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện khi được yêu cầu theo các kế hoạch đã được phê duyệt. Ví dụ:
Sinh nhật CBNV, công ty.
Du lịch.
Sự kiện khách hàng.
Lễ hội hằng năm...
6. Quan hệ đối ngoại và công tác xã hội (cơ quan, chính quyền địa phương,..)
7. Phối hợp với các đơn vị trong Công ty để thực hiện các nghiệp vụ
2. Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát, điều hành công tác hành chính vận hành.
- Kiểm soát chức năng vận hành chung.
- Chức năng thanh toán chi phí.
- Chức năng văn thư.
- Chức năng y tế.
3. Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát, điều hành công tác hành chính cơ sở hạ tầng.
- Chức năng quản lý tài sản.
- Dịch vụ lái xe văn phòng.
- Dịch vụ vệ sinh môi trường.
- Dịch vụ canteen.
4. Chủ trì tổ chức sự kiện:
- Sự kiện Khám sức khỏe hằng năm.
5. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện khi được yêu cầu theo các kế hoạch đã được phê duyệt. Ví dụ:
Sinh nhật CBNV, công ty.
Du lịch.
Sự kiện khách hàng.
Lễ hội hằng năm...
6. Quan hệ đối ngoại và công tác xã hội (cơ quan, chính quyền địa phương,..)
7. Phối hợp với các đơn vị trong Công ty để thực hiện các nghiệp vụ
Yêu cầu
1. Trình độ, kinh nghiệm:
- Trình độ đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
- Ít nhất 3 năm giữ chức vụ ở vị trí tương đương.
2. Kiến thức, Kỹ năng:
- Kiến thức chuyên môn về quản trị hành chính văn phòng: Hành chính quản trị, Thiết kế vị trí công việc, Mua sắm & quản lý thực hiện hợp đồng mua, Quản lý hệ thống nhà cung cấp
- Có kiến thức về các sản phẩm, mô hình kinh doanh, đặc điểm quản lý dịch vụ của doanh nghiệp & của ngành.
3. Yêu cầu khác:
- Bảo mật các thông tin nội bộ của doanh nghiệp
- Có thể đi công tác thường xuyên tại Lạng Sơn (Hỗ trợ xe đưa đón và chỗ ở khi di chuyển từ Hà Nội).
- Trình độ đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
- Ít nhất 3 năm giữ chức vụ ở vị trí tương đương.
2. Kiến thức, Kỹ năng:
- Kiến thức chuyên môn về quản trị hành chính văn phòng: Hành chính quản trị, Thiết kế vị trí công việc, Mua sắm & quản lý thực hiện hợp đồng mua, Quản lý hệ thống nhà cung cấp
- Có kiến thức về các sản phẩm, mô hình kinh doanh, đặc điểm quản lý dịch vụ của doanh nghiệp & của ngành.
3. Yêu cầu khác:
- Bảo mật các thông tin nội bộ của doanh nghiệp
- Có thể đi công tác thường xuyên tại Lạng Sơn (Hỗ trợ xe đưa đón và chỗ ở khi di chuyển từ Hà Nội).
Quyền lợi
1. Mức thu nhập: 30M - 40M (Có thể thỏa thuận thêm dựa trên năng lực)
- Được đánh giá tăng lương hàng kỳ;
- Thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng năm Âm lịch theo kết quả kinh doanh của Công ty;
- Thưởng tháng lương thứ 13.
2. Chế độ
- Các hoạt động khác: liên hoan, du lịch 1 năm/1 lần và các hoạt động ngoại khóa khác;
- Chế độ phúc lợi: Sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...;
- Các hoạt động tập thể: Team - building, Du lịch
- Chế độ Bảo hiểm theo pháp luật quy định, các gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
- Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao chuyên môn/ ngoại ngữ/ kỹ năng;
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần;
- Môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt, tôn trọng và kích thích khả năng phát triển cá nhân cao.
- Được đánh giá tăng lương hàng kỳ;
- Thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng năm Âm lịch theo kết quả kinh doanh của Công ty;
- Thưởng tháng lương thứ 13.
2. Chế độ
- Các hoạt động khác: liên hoan, du lịch 1 năm/1 lần và các hoạt động ngoại khóa khác;
- Chế độ phúc lợi: Sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...;
- Các hoạt động tập thể: Team - building, Du lịch
- Chế độ Bảo hiểm theo pháp luật quy định, các gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
- Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao chuyên môn/ ngoại ngữ/ kỹ năng;
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần;
- Môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt, tôn trọng và kích thích khả năng phát triển cá nhân cao.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Lạng Sơn: Cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị, Cao Lộc
- Hà Nội: Số 79 Trần Xuân Soạn, Hai Bà Trưng
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 được linh hoạt cách thức làm việc
- Lạng Sơn: Cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị, Cao Lộc
- Hà Nội: Số 79 Trần Xuân Soạn, Hai Bà Trưng
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 được linh hoạt cách thức làm việc
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU NGHỊ XUÂN CƯƠNG việc làm
175 Trần Đăng Ninh, Phường Tam Thanh, TP Lạng Sơn, Tỉnh Lạng Sơn
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
[HÀ NỘI] NHÂN VIÊN LÁI XE VĂN PHÒNG
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)
Thỏa thuận
Hà Nội
21/12/2024
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH
Công ty Cổ phần ứng dụng và chuyển giao công nghệ xây dựng CJSC
15 Tr - 25 Tr VND
Hà Nội
31/12/2024
Nhân Viên Lái Xe Văn Phòng
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN WOOJIN PLAIMM CO.,LTD TẠI BẮC NINH
10 - 15 triệu
Hà Nội
19/12/2024
Nhân Viên Lái Xe Văn Phòng
ARCHI INVEST
7 - 9 triệu
Hà Nội, Hòa Bình, Lai Châu, Vĩnh Phúc, Phú Yên
31/12/2024
Nhân Viên Lái Xe Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆU CHUẨN THIẾT BỊ 3D VINA
10 - 15 triệu
Hà Nội
31/12/2024
Nhân Viên Lái Xe Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐO LƯỜNG 3D VINA
10 - 15 triệu
Hà Nội
19/12/2024
Vị trí Trưởng Phòng Hành Chính do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU NGHỊ XUÂN CƯƠNG tuyển dụng tại Hà Nội, Lạng Sơn, Joboko tự động tổng hợp mức lương 30 - 40 triệu, tìm thêm việc làm về Trưởng Phòng Hành Chính hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU NGHỊ XUÂN CƯƠNG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU NGHỊ XUÂN CƯƠNG việc làm
175 Trần Đăng Ninh, Phường Tam Thanh, TP Lạng Sơn, Tỉnh Lạng Sơn
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên