I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Phòng Hỗ trợ Vận hành NV là phòng độc lập, báo cáo trực tiếp lên Phó Tổng Giám đốc phụ trách Nguồn vốn. Phòng đóng vai trò đầu mối trung tâm đảm bảo toàn bộ hoạt động kiểm soát, tuân thủ và báo cáo của TT NV được thực hiện chính xác, kịp thời và nhất quán - hoạt động song song và độc lập với các phòng nghiệp vụ (MM, FI, KHQT, HĐV) trong TT. TP đồng thời là kênh báo cáo quản trị chính thức lên BLĐ, HĐQT và BKS theo yêu cầu. II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý nhóm & phát triển năng lực
- Tổ chức, phân công và giám sát công việc.
- Xây dựng KPI nhóm, đánh giá hiệu suất định kỳ và hỗ trợ phát triển chuyên môn cho ns
- Đảm bảo nhóm duy trì vận hành thông suốt kể cả trong điều kiện thiếu ns tạm thời.
2. Kiểm soát & vận hành giao dịch NV
- Rà soát, kiểm soát và phê duyệt hợp đồng, hồ sơ liên quan đến các giao dịch Nguồn vốn hàng ngày: tiền gửi, tiền vay liên ngân hàng, GTCG, trái phiếu trong và ngoài nước.
- Xác nhận số dư, thông báo thanh toán lãi đến hạn và chuẩn bị hồ sơ giải ngân/thanh toán đầy đủ, đúng hạn
- Cân đối và theo dõi dòng tiền hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và quý; cập nhật dữ liệu trên hệ thống phần mềm và file theo quy trình nội bộ.
- Tiếp nhận và vận hành toàn bộ nghiệp vụ hỗ trợ giao dịch NV, đảm bảo tính liên tục và nhất quán trong quy trình xử lý.
3. Lập kế hoạch & báo cáo quản trị
- Lập và cập nhật kế hoạch thanh khoản NV; quản trị số liệu thực tế so với kế hoạch về: số dư, chỉ số thanh khoản, lãi suất, chi phí vốn và các chỉ tiêu KD vốn.
- Thực hiện báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo và báo cáo theo yêu cầu của Hội đồng Quản trị, BKS; đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời và đúng format yêu cầu.
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu vận hành phục vụ ra quyết định của P.TGĐ phụ trách NV.
- Cung cấp số liệu nội bộ và bên ngoài (cơ quan quản lý, đối tác) theo yêu cầu phát sinh.
4. Xây dựng quy trình & tuân thủ pháp lý
- Rà soát và cập nhật quy định, quy trình nội bộ đảm bảo tuân thủ PL và chính sách công ty; phát hành văn bản bổ sung khi có yc mới.
- Phối hợp với các phòng/ban liên quan (Kế toán, PCTT, Rủi ro) soạn thảo và rà soát văn bản liên quan đến NV.
- Rà soát các HĐ giao dịch mua bán, đầu tư GTCG, CCTG, trái phiếu, khoản vay trong và ngoài nước đảm bảo tuân thủ quy định PL.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ giao dịch đầy đủ, có hệ thống và sẵn sàng phục vụ KT nội/ngoại bộ và cơ quan quản lý.
5. Số hóa & cải tiến vận hành
- Chủ động ứng dụng tư duy tự động hóa để xây dựng và khai thác hệ thống frontend/backend trên nền tảng HĐV và công cụ quản trị thanh khoản MCO.
- Đề xuất cải tiến quy trình, chuẩn hóa biểu mẫu và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Hỗ trợ triển khai các dự án chuyển đổi số.
III. YÊU CẦU
1. Bằng cấp & kn
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng, Kinh tế, Chứng khoán hoặc ngành liên quan.
- Có ít nhất 4-6 năm kn trong lĩnh vực kiểm soát vận hành, quản trị giao dịch NV Tại NH/CTTC.
- Có kN soạn thảo và trình bày báo cáo quản trị cho BLĐ cấp cao, HĐQT hoặc BKS là lợi thế.
2. Kỹ năng chuyên môn
- Am hiểu các giao dịch NV: tiền gửi, tiền vay liên ngân hàng, GTCG, trái phiếu trong và ngoài nước.
- Có khả năng lập kế hoạch thanh khoản, số hóa dữ liệu và tư duy hệ thống trong quản lý vận hành.
- Có hiểu biết về pháp lý hợp đồng, rà soát văn bản quy phạm nội bộ và quy định NHNN là lợi thế.
- Thành thạo Excel; biết sử dụng các công cụ quản trị dữ liệu hoặc phần mềm nghiệp vụ ngân hàng/CTTC.
3. Năng lực lãnh đạo & tố chất
- Có kinh nghiệm quản lý nhóm từ 3 người trở lên; khả năng đào tạo và phát triển nhân sự.
- Cẩn thận, tư duy chặt chẽ, chịu áp lực tốt - đặc biệt trong các kỳ báo cáo và kiểm toán.
- Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt, phục vụ báo cáo lên cấp quản lý cao nhất.
- Phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban trong môi trường đa bên, đa cấp báo cáo.
VI. QUYỀN LỢI
1. Thu nhập
- Mức lương cứng: Cạnh tranh theo năng lực; Thưởng Quý, năm và 13: Hấp dẫn, dựa trên kết quả và hiệu quả công việc.
2. Chế độ làm việc và đãi ngộ
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30, Thứ Hai - Thứ Sáu (nghỉ Thứ Bảy & Chủ nhật).
- Tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Chính sách bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước.
- Gói bảo hiểm sức khỏe mở rộng dành riêng cho CBNV VietCredit
- Chính sách phúc lợi: Hiếu hỷ, nghỉ phép năm, phép thâm niên
- Thưởng,liên hoan các dịp lễ: Tết, 8/3, 30/4 &1/5, 1/6, Trung thu,2/9, 20/10,19/11...
- Du lịch nghỉ mát 2 lần/năm
- Câu lạc bộ thể thao & teabreak hằng tuần
3. Cơ hội phát triển
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiều cơ hội tiếp xúc với các đối tác đa dạng và thị trường nguồn vốn.
- Môi trường chuyên nghiệp, tiếp cận trực tiếp Ban lãnh đạo và Hội đồng Quản trị qua kênh báo cáo quản trị.