Trưởng phòng ISO

- Quản lý kế hoạch và ngân sách của Phòng ISO, kiểm soát chi phí theo ngân sách duyệt.
- Hoạch định và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc/Lãnh đạo Ban về hệ thống quản lý chất lượng, 5S, và các tiêu chuẩn ISO áp dụng.
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc thiết lập sơ đồ tổ chức và mô tả công việc cho các vị trí, đảm bảo phù hợp với mục tiêu và định hướng phát triển của Tập đoàn.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO và luật định hiện hành.
- Soát xét các kế hoạch và tài liệu hàng năm của toàn công ty, giám sát việc thực hiện đúng tiến độ và đạt chất lượng.
- Đánh giá nội bộ và 5S định kỳ/đột xuất theo quy định.
- Đào tạo về hệ thống quản lý chất lượng trong toàn Tập đoàn.
- Xây dựng và kiểm soát các quy trình liên quan đến hoạt động pháp lý lao động trong công tác vận hành nội bộ, phù hợp với chức năng của Phòng.
- Kiểm soát công tác xây dựng, soạn thảo văn bản của toàn Tập đoàn.
- Soạn thảo, hiệu chỉnh các chính sách, quy trình, quy định thuộc hệ thống tài liệu Tập đoàn CT Group.
- Tham gia cùng các Phòng/Ban/Đơn vị trong Tập đoàn xây dựng, cập nhật và phát triển hệ thống chính sách, quy trình, quy định cho hoạt động vận hành của Tập đoàn.
- Lắng nghe và cập nhật thông tin phản hồi từ các cấp quản lý để có những đề xuất, hiệu chỉnh kịp thời, hợp lý cho hệ thống chính sách, quy trình, quy định.
- Tổ chức triển khai công tác đánh giá, soát xét các hoạt động thực tế của hệ thống và nhận diện các điểm không phù hợp.
- Triển khai đánh giá nội bộ, 5S theo các kế hoạch đã được Chủ tịch/Ban TGĐ duyệt.
- Nhận diện các rủi ro và điểm không phù hợp trên toàn hệ thống Tập đoàn để có đề xuất giải pháp xử lý hoặc cải tiến kịp thời và hiệu quả.
- Tổ chức, quản lý và điều hành mọi hoạt động của Phòng ISO.
- Thiết lập mục tiêu đào tạo và phát triển nhân viên của Phòng.
- Thiết lập và duy trì hệ thống các chính sách, quy chế, quy trình, quy định của Tập đoàn theo tiêu chuẩn ISO và quy định pháp luật hiện hành.
- Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện của CBNV trong phạm vi quản lý.
- Phối hợp với Ban NLCĐ để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo, đảm bảo CBNV quản lý trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy đủ năng lực.
- Tham gia đề xuất các chế độ, chính sách đối với các nhân sự trong Phòng, đề xuất điều chuyển/bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật.
- Triển khai và tăng cường công tác truyền thông nội bộ.