Trưởng Phòng Kế Hoạch Kỹ Thuật

1) Quản lý chung
• Phân công, điều phối và giám sát công việc của từng mảng: pháp lý dự án; tổng mức đầu tư - dự toán - thanh quyết toán; quản lý xây dựng
• Kiểm soát sự phối hợp giữa các mảng để đảm bảo tiến độ tổng thể của dự án
• Báo cáo định kỳ/đột xuất tình hình triển khai dự án cho Ban TGĐ
2) Kế hoạch, pháp lý dự án
• Lập kế hoạch triển khai dự án từ giai đoạn đề xuất chủ trương đầu tư đến khi hoàn thiện toàn bộ pháp lý
• Kiểm soát kế hoạch pháp lý tổng thể, đảm bảo tiến độ các thủ tục: chủ trương đầu tư, quy hoạch, đất đai, xây dựng, môi trường...
• Trực tiếp làm việc, đàm phán, giải trình với cơ quan quản lý Nhà nước khi cần
• Tư vấn pháp lý cho Ban TGĐ trong các quyết định quan trọng liên quan đến dự án
3) Quản lý chi phí - Dự toán - Thanh quyết toán
• Thẩm định, trình phê duyệt tổng mức đầu tư, dự toán các hạng mục
• Kiểm soát chi phí, điều chỉnh tổng mức đầu tư, đảm bảo hiệu quả tài chính
• Giám sát công tác thanh toán - quyết toán, làm việc với kiểm toán, thanh tra các gói thầu
• Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, tiết kiệm ngân sách dự án
4) Quản lý xây dựng
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng, khối lượng của dự án thông qua ban QLDA tại hiện trường
• Kiểm soát kế hoạch thi công, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán khối lượng
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh tại hiện trường, phối hợp với nhà thầu, tư vấn, cơ quan quản lý
• Đại diện Chủ đầu tư trong nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành
5) Nhiệm vụ khác
- Công tác hồ sơ:
Tổ chức tiếp nhận, quản lý hồ sơ pháp lý và các hồ sơ liên quan khác
Kiểm tra, đánh giá hồ sơ BPTC trước khi trình thẩm định
Phê duyệt bản vẽ triển khai quy trình kỹ thuật thi công, bản vẽ Shop drawing
Kiểm tra các mốc tiến độ thi công chính trước khi trình thẩm định/PD; Phê duyệt Tiến độ thi công chi tiết của các nhà thầu
- Công tác quản lý công trường:
Tổ chức kiểm soát việc quản lý và giám sát thi công xây dựng của các nhà thầu
Kiểm soát các chi phí ( khấu trừ chéo, tiện ích CĐT,...), đầu mục phát sinh tại hiện trường trong quá trình thực hiện Dự án/ công trình
Kiểm soát, xử lý các vấn đề vướng mắc/ bất cập trong quá trình thực hiện Dự án/công trình
Kiểm soát, tiếp nhận và tổ chức bảo quản vật tư, thiết bị do CĐT cấp.
Kiểm soát, xác nhận bản vẽ hoàn công, xác nhận đánh giá các đầu việc trong bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành của HSTQT các gói thầu
Tổ chức và thực hiện việc thi công mẫu, nghiệm thu mẫu, nghiệm thu tần suất theo quy định.
Thực hiện, kiểm soát việc triển khai ATLĐ các DA
Thực hiện rà soát, đánh giá năng lực các Nhà thầu
Thực hiện thẩm định/ phê duyệt các công việc khác theo quy định
- Kiểm soát Hồ sơ thiết kế trong quá trình thi công
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn