Trưởng Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp xây dựng

1. Kiểm soát thực hiện kế hoạch:
- Quản lý tiến độ thiết kế chung của các dự án; kiểm soát tiến độ hồ sơ thiết kế các dự án hoặc các đầu mục công việc thực hiện theo đúng kế hoạch.
- Theo dõi và kiểm soát tiến độ hoàn thành công việc của các phòng bộ môn QLTK.
- Đầu mối thực hiện công tác pháp lý dự án tư vấn thiết kế.
- Đầu mối tập hợp nội dung của các bộ môn để hoàn thành báo cáo nghiên cứu khả thi.
2. Quản lý thực hiện Hợp đồng:
- Tham gia đàm phán hợp đồng và thực hiện lập hợp đồng. Đàm phán hợp đồng và lập hợp đồng trong vòng.... ngày
- Phối hợp với Chủ đầu tư, các bên liên quan trong và ngoài Công ty thực hiện ký hợp đồng. Đảm bảo các tổ chức, cá nhân thực hiện ký hợp đồng theo đúng tiến độ
- Quản lý theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Cảnh bảo về việc chậm tiến độ thực hiện hợp đồng trong ... ngày, đưa ra cảnh báo và phương án giải quyết
3. Tổng hợp, Quản lý dữ liệu và hồ sơ:
- Tổ chức lưu trữ hệ thống hóa hồ sơ pháp lý các dự án.
- Kiểm soát hồ sơ thiết kế, ra báo cáo thẩm tra theo quy định.
- Kiểm soát việc thực hiện khớp nối, đóng gói hồ sơ (biên tập thành bộ hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh - mẫu bìa, thành phần hồ sơ).
- Thực hiện bàn giao hồ sơ thiết kế thi công, hồ sơ thiết kế kỹ thuật phục vụ các gói thầu đến Phòng HCNS TH in ấn và phát hành, lưu trữ.
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ bao gồm nhưng không giới hạn ở các loại hồ sơ sau:
- Bản vẽ shop drawing;
- Bản vẽ TKTC;
- Bản vẽ TKTC điều chỉnh;
- Bảng tính, thuyết minh (Bản gốc và bản điện tử).
- Tiếp nhận yêu cầu xử lý công việc trong nội bộ và Ban QLDA, kiểm tra và phản hồi liên quan đến thành phần hồ sơ theo quy định đã ban hành.
- Kiểm soát việc thực hiện lưu trữ theo "Quy định về môi trường dữ liệu chung của dự án" đã được ban hành.