Trưởng Phòng Kế Hoạch Vật Tư

Mô tả Công việc
1.Tham mưu và lập kế hoạch thực hiện các nội dung:
- Đầu tư trang thiết bị, nhà xưởng, mua sắm vật tư CCDC, kế hoạch sản xuất dựa trên kế hoạch kinh doanh từng giai đoạn.
- Tham mưu, đề xuất các phương án, giải pháp để hoàn thành kế hoạch được giao (bao gồm cả việc điều chỉnh kế hoạch nếu cần)
- Bố trí, quản lý kho bãi hàng hóa của Công ty khoa học, hiệu quả.
2. Quản lý và tổ chức thực hiện các công việc:
- Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ theo tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc theo từng thời điểm nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất.
- Dự báo các thay đổi của thị trường từ đó đề xuất các phương án dự phòng Nguyên vật liệu, vật tư hợp lý.
- Tổ chức và giám sát thực hiện các thủ tục mua sắm.
- Tổ chức và giám sát thực hiện việc đánh giá nhà cung cấp, tìm kiếm, mở rộng nguồn cung ứng.
- Tổ chức xây dựng kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu.
- Thực hiện việc thanh quyết toán các đơn hàng, hợp đồng mua sắm
- Đảm bảo sắp xếp kho bãi gọn gàng, an toàn hàng hóa về chất lượng và số lượng.
- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác xuất-nhập kho nguyên vật liệu, thành phẩm, vật tư phụ tùng thay thế.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện báo cáo số liệu tồn kho định kỳ và đột xuất.
- Đề xuất kiểm tra, thanh lý các vật tư hư hỏng và không còn giá trị sử dụng.
- Đầu mối liên hệ làm việc với các nhà cung cấp máy móc thiết bị nhằm đảm bảo công tác bảo hành; đào tạo hướng dẫn hoặc khắc phục các sự cố.
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên hoàn thành nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu công việc.