Mô tả Công việc
1. Quản lý, điều phối hoạt động phòng Kho vận
- Tham mưu cho Giám đốc về việc dự trữ tồn kho thành phẩm - hàng hóa tối thiểu trong từng giai đoạn.
- Tổ chức và chịu trách nhiệm lập kế hoạch đặt hàng, hàng tồn kho, dự trữ.
- Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của Phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực... của Phòng Kho vận.
- Tổ chức thực hiện công tác
giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch
giao hàng.
- Thực hiện quản lý, giám sát công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu.Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng.
- Tổ chức
quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa, kiểm kê hàng hóa
- Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng.
- Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa, kiểm kê hàng hóa
2. Đảm bảo mục tiêu, kế hoạch công việc của phòng kho vận
- Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiệu quả cho cả hệ thống kho.
- Hỗ trợ nhân viên của phòng kho vận giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của nhân viên.
- Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, cơi nới, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra.
- Tổ chức thực hiện công tác 5S tại kho.
3. Tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân tài
- Tuyển dụng, đào tạo và điều phối nhân sự trong bộ phận.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết, phát triển nhân sự.
- Thực hiện và duy trì hệ thống chính sách của Công ty, giải quyết các quan hệ lao động nhằm ổn định nhân sự, tạo động lực cho nhân viên.
4. Phân tích các dữ liệu và báo cáo định kỳ, đột xuất
- Phân tích các chỉ số. Lập báo cáo định kỳ và khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.
5. Làm việc với các cơ quan chức năng theo chỉ đạo của cấp trên.