Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ - pháp chế
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BLUE OCEANĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 17/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Trên 20 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 5 năm
Mô tả công việc
1. Kiểm soát quy chế, quy trình, quy định:
Tham gia xây dựng và kiểm soát chi tiết việc thực hiện các quy định, quy trình làm việc tại các phòng ban/showroom;
Báo cáo kết quả kiểm soát về việc thực hiện các quy định, quy trình làm việc tại các phòng ban/showroom. Đồng thời cảnh báo đưa ra giải pháp xử lý đối với các trường họp vi phạm;
Đề xuất giải pháp khắc phục các vấn đề rủi ro, tiến hành thời gian kiểm soát định kỳ/đột xuất;
2. Kiểm soát tuân thủ:
Kiểm tra, đánh giá tính chính xác thông tin, số liệu, báo cáo...từ các phòng ban/showroom;
Kiểm tra, xác minh các trường hợp hồ sơ có rủi ro hoặc dấu hiệu tiêu cực;
Kiểm tra và đảm bảo mọi quy trình, quy định đều thực hiện và tuân thủ theo nội quy quy trình làm việc của công ty và tính pháp lý;
3. Kiểm soát định kỳ phòng ban/showroom:
Kiểm kê định kỳ, đột xuất hàng hóa, công nợ, tài sản,.. tại chuỗi hệ thống showroom;
Kiểm soát việc showroom thực hiện đúng theo quy trình, quy định, chính sách bán hàng tại công ty;
Tiến hành đối chiếu công nợ, kiểm tra tồn quỹ định kỳ, đột xuất tại showroom;
Lập biên bản, đề xuất hướng xử lý các công nợ khó thu hồi (nếu có) các trường hợp kiểm kê lệch quỹ, lệch kho tại tại showroom;
4. Pháp chế:
Tư vấn về mặt pháp lý cho các Phòng ban khi có yêu cầu, đề xuất hỗ trợ;
Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa công ty với đối tác hoặc bên thứ ba;
Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp.
Soạn thảo các thỏa thuận, hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp của Công ty
Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của cấp trên
5. Thực hiện lưu trữ, bảo quản chứng từ liên quan đến công việc;
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ.
Tham gia xây dựng và kiểm soát chi tiết việc thực hiện các quy định, quy trình làm việc tại các phòng ban/showroom;
Báo cáo kết quả kiểm soát về việc thực hiện các quy định, quy trình làm việc tại các phòng ban/showroom. Đồng thời cảnh báo đưa ra giải pháp xử lý đối với các trường họp vi phạm;
Đề xuất giải pháp khắc phục các vấn đề rủi ro, tiến hành thời gian kiểm soát định kỳ/đột xuất;
2. Kiểm soát tuân thủ:
Kiểm tra, đánh giá tính chính xác thông tin, số liệu, báo cáo...từ các phòng ban/showroom;
Kiểm tra, xác minh các trường hợp hồ sơ có rủi ro hoặc dấu hiệu tiêu cực;
Kiểm tra và đảm bảo mọi quy trình, quy định đều thực hiện và tuân thủ theo nội quy quy trình làm việc của công ty và tính pháp lý;
3. Kiểm soát định kỳ phòng ban/showroom:
Kiểm kê định kỳ, đột xuất hàng hóa, công nợ, tài sản,.. tại chuỗi hệ thống showroom;
Kiểm soát việc showroom thực hiện đúng theo quy trình, quy định, chính sách bán hàng tại công ty;
Tiến hành đối chiếu công nợ, kiểm tra tồn quỹ định kỳ, đột xuất tại showroom;
Lập biên bản, đề xuất hướng xử lý các công nợ khó thu hồi (nếu có) các trường hợp kiểm kê lệch quỹ, lệch kho tại tại showroom;
4. Pháp chế:
Tư vấn về mặt pháp lý cho các Phòng ban khi có yêu cầu, đề xuất hỗ trợ;
Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa công ty với đối tác hoặc bên thứ ba;
Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp.
Soạn thảo các thỏa thuận, hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp của Công ty
Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của cấp trên
5. Thực hiện lưu trữ, bảo quản chứng từ liên quan đến công việc;
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế Toán/Kiểm Toán/Luật hoặc các ngành liên quan
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm vị trí Trưởng phòng kiểm soát nội bộ (hoặc tương đương)
Am hiểu quy định pháp luật; có kinh nghiệm thực tế xử lý, giải quyết các tình huống pháp lý, làm việc với Cơ quan Nhà nước và Phòng/Ban trong Công ty.
Am hiểu các quy định pháp luật về kiểm soát nội bộ.
Có khả năng lãnh đạo, quản lý nhóm hiệu quả.
Độ tuổi: 32 - 40
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm vị trí Trưởng phòng kiểm soát nội bộ (hoặc tương đương)
Am hiểu quy định pháp luật; có kinh nghiệm thực tế xử lý, giải quyết các tình huống pháp lý, làm việc với Cơ quan Nhà nước và Phòng/Ban trong Công ty.
Am hiểu các quy định pháp luật về kiểm soát nội bộ.
Có khả năng lãnh đạo, quản lý nhóm hiệu quả.
Độ tuổi: 32 - 40
Quyền lợi được hưởng
Lương: Trên 20 Tr VND
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Công ty TNHH Một thành viên Thương mại Dịch vụ Blue Ocean (Thế Giới Skinfood)
Số 26, đường số 33 - Phường An Phú - Thành phố Thủ Đức - TP Hồ Chí Minh.
Ngày đăng tuyển
17/04/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Ngành nghề
Pháp chế doanh nghiệp ❘ Kế toán - Kiểm toán
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
5 năm
Ứng viên
Nam nữ, từ 32 tới 40 tuổi
Số 26, đường số 33 - Phường An Phú - Thành phố Thủ Đức - TP Hồ Chí Minh.
Ngày đăng tuyển
17/04/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Ngành nghề
Pháp chế doanh nghiệp ❘ Kế toán - Kiểm toán
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
5 năm
Ứng viên
Nam nữ, từ 32 tới 40 tuổi
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BLUE OCEAN
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH đầu tư phát triển và xây dựng Việt Hàn
15 Tr - 20 Tr VND
19/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
15 triệu - 25 triệu
09/05/2024
Hồ Chí Minh
Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam - Công ty cổ phần
Thỏa thuận
02/06/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA TÂM ANH
Cạnh tranh
16/05/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Onpoint Việt Nam
Thỏa thuận
26/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.