1. Mục tiêu vị trí
Đại diện Ban Giám đốc (BOD) thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát và đánh giá độc lập toàn bộ hoạt động tại AVPG; đảm bảo các chi phí, quy trình và vận hành được kiểm soát chặt chẽ, minh bạch, tuân thủ quy định và phù hợp định hướng của BOD.
2. Mô tả công việc
* Thực thi kiểm soát theo chỉ đạo BOD
• Tiếp nhận và triển khai các yêu cầu kiểm tra, rà soát, xác minh từ BOD.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với các hoạt động hành chính, tài chính và vận hành.
• Báo cáo trực tiếp, độc lập tới BOD về các phát hiện, rủi ro và sai phạm (nếu có), kèm theo kiến nghị xử lý.
* Kiểm soát chi phí
• Kiểm tra, giám sát và kiểm soát các khoản chi phí vận hành (hành chính, dịch vụ, thuê ngoài...).
• Đánh giá tính hợp lý, hợp lệ và hiệu quả của chi phí; phát hiện các dấu hiệu lãng phí hoặc sai lệch.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách theo định hướng BOD.
* Kiểm soát hoạt động mua sắm
• Giám sát toàn bộ quy trình mua sắm (trang thiết bị, vật tư, dịch vụ...).
• Kiểm tra tính minh bạch trong việc lấy báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng và thanh toán.
• Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ, đồng thời phòng ngừa rủi ro và gian lận.
* Kiểm tra, xác minh & điều tra nội bộ
• Thực hiện kiểm tra, xác minh các vấn đề phát sinh theo chỉ đạo BOD.
• Thu thập dữ liệu, chứng từ, phân tích và lập báo cáo độc lập.
• Tham gia xử lý các trường hợp vi phạm quy định nội bộ, đề xuất biện pháp khắc phục và phòng ngừa.
* Xây dựng & cải tiến kiểm soát
• Rà soát, đề xuất cải tiến quy trình
kiểm soát nội bộ tại AVPG.
• Xây dựng và hoàn thiện các công cụ, quy trình kiểm soát liên quan đến chi phí, mua sắm và vận hành.
• Phối hợp các phòng ban triển khai các biện pháp kiểm soát theo chỉ đạo từ BOD.
* Quản lý đội ngũ
• Xây dựng, tổ chức và quản lý đội ngũ Kiểm soát Nội bộ.
• Phân công công việc, giám sát hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính độc lập trong kiểm soát.
• Đào tạo, phát triển năng lực chuyên môn và chuẩn hóa nghiệp vụ cho đội ngũ.