MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Xây dựng chiến lược & kế hoạch mua hàng
• Xây dựng kế hoạch mua hàng năm / quý / tháng theo:
kế hoạch sản xuất; Dự báo bán hàng; Mức tồn mục tiêu.
• Phân nhóm vật tư: nguyên liệu chính, Bao bì, Vật tư - dịch vụ
phục vụ sản xuất
2. Tìm kiếm & quản lý nhà cung cấp
• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp ngành sơn
• Đàm phán: Giá, điều khoản thanh toán, thời gian
giao hàng• Xây dựng & duy trì danh sách NCC đạt chuẩn (AVL)
• Đánh giá NCC định kỳ: giá - chất lượng - giao hàng - dịch vụ
3. Kiểm soát chất lượng & rủi ro mua hàng
• Phối hợp R&D / QC / Kho kiểm soát:
o Tiêu chuẩn kỹ thuật NVL
o CO, CQ, MSDS, TDS
• Xử lý khiếu nại: Hàng không đạt, Giao hàng trễ, Sai quy cách
• Xây dựng phương án đa nguồn - thay thế vật tư
4. Kiểm soát chi phí & hợp đồng
• Quản lý hợp đồng mua hàng, báo giá, PO
• Theo dõi biến động giá nguyên liệu (hóa chất, dung môi...)
• Đề xuất:
o Nhà cung cấp chiến lược
o Mua theo hợp đồng dài hạn
o Giải pháp giảm chi phí mua
5. Quản lý đội ngũ & chuẩn hóa hệ thống
• Quản lý, đào tạo nhân sự mua hàng
• Chuẩn hóa: Hệ thống quy trình, báo cáo...