* Xây dựng chiến lược & kế hoạch mua hàng
- Xây dựng chiến lược mua hàng dài hạn (vật tư, thiết bị, dự án)
- Lập kế hoạch mua sắm theo:
+ Kế hoạch khai thác cảng
+ Kế hoạch bảo trì - sửa chữa thiết bị
+ Kế hoạch đầu tư dự án
- Phân tích thị trường, giá cả, xu hướng cung ứng
* Quản lý mua hàng vật tư
- Tổ chức mua các vật tư:
+ Vật tư kỹ thuật, xe
+ Vật tư khai thác
- Kiểm soát:
+ Tồn kho tối ưu
+ Chu kỳ đặt hàng
- Đảm bảo cung ứng liên tục, không gián đoạn hoạt động cảng
* Quản lý mua hàng thiết bị
- Mua sắm thiết bị:
+ Thiết bị xếp dỡ (cẩu, RTG, reach stacker...)
+ Thiết bị vận hành & phụ trợ
- Tham gia:
+ Đánh giá kỹ thuật cùng bộ phận kỹ thuật
+ So sánh phương án mua mới vs thuê vs sửa chữa
- Đàm phán:
+ Giá
+ Điều kiện bảo hành, bảo trì
+ Điều khoản thanh toán
* Quản lý mua hàng dự án
- Triển khai mua sắm cho các dự án:
+ Đầu tư hạ tầng
+ Nâng cấp hệ thống
+ Dự án thiết bị lớn
- Tổ chức:
+ Lập hồ sơ mời thầu
+ Đấu thầu / chào giá cạnh tranh
+ Đánh giá và lựa chọn nhà thầu
- Theo dõi:
+ Tiến độ cung ứng
+ Tiến độ hợp đồng
+ Rủi ro phát sinh
* Quản lý nhà cung cấp
- Xây dựng & duy trì danh sách nhà cung cấp chiến lược
- Đánh giá định kỳ:
+ Giá
+ Chất lượng
+ Tiến độ
giao hàng- Phát triển nhà cung cấp mới nhằm:
+ Tăng tính cạnh tranh
+ Giảm phụ thuộc
* Quản lý chi phí & ngân sách
- Kiểm soát ngân sách mua hàng
- Đề xuất giải pháp:
+ Tiết giảm chi phí
+ Tối ưu tổng chi phí sở hữu (TCO)
- Báo cáo:
+ Chi phí mua hàng
+ Hiệu quả tiết kiệm