Trưởng Phòng Mua Hàng

Mô tả Công việc
1 Tham mưu tư vấn cho BGĐ để tăng hiệu quả công việc theo chức năng nhiệm vụ và trong quá trình triển khai Dự án. Xây dựng quy trình vận hành của phòng mua và quy trình chung của công ty. Đào tạo, hướng dẫn nhân sự mới.
2 Tìm kiếm, liên hệ và duy trì với các hãng SX, khách hàng tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng.
3 Kiểm soát các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa tuân thủ các yêu cầu theo quy định trong lĩnh vực Thiết bị y tế, các quy định của khách hàng, của nhà cung cấp, của đại lý vận chuyển, của Hải quan, ...
4 Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Liên hệ với bên vận chuyển và đảm bảo lịch giao nhận hàng theo đúng yêu cầu.
5 Kiểm soát quá trình kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ chứng từ hàng hóa nhập khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu, kho hoặc địa điểm giao hàng trong quá trình làm hồ sơ thông quan, giao nhận hàng hóa.
6 Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa
7 Phối hợp với các cơ quan chức năng để: hậu kiểm hồ sơ, thanh kiểm tra sau thông quan, tham vấn giá,.....
8 Triển khai, kiểm soát hoạt động đăng ký sản phẩm loại A, B, C, D của Bộ Y tế.
9 Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa Xuất nhập khẩu, các quy định của Nhà nước về quản lý Trang thiết bị y tế