Mô tả Công việc
A. TỔNG QUAN CÔNG VIỆC:
Chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành chức năng mua sắm phi thương mại (Non-Trade
Procurement) cho Vietnam Duty Free, đảm bảo hoạt động mua sắm minh bạch, tối ưu chi phí, chuẩn hóa quy trình Procure-to-Pay (P2P), quản trị nhà cung cấp và hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động văn phòng, POSM, F&B và Lounge.
B. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Xây dựng chiến lược mua sắm theo từng nhóm chi tiêu; tổ chức RFQ/RFP, đàm phán giá, điều khoản và hợp đồng với nhà cung cấp.
Quản lý toàn bộ quy trình P2P: yêu cầu mua hàng, phê duyệt, PO, nghiệm thu, đối soát và thanh toán.
Quản lý danh mục nhà cung cấp, hồ sơ hợp đồng và tuân thủ quy định DoA, pháp lý và kiểm soát xung đột lợi ích.
Phối hợp với các phòng ban (Marketing, Finance, F&B, Lounge, Store Operations) để lập kế hoạch mua sắm và kiểm soát ngân sách.
Theo dõi KPI mua sắm, báo cáo chi tiêu, tiết kiệm chi phí, hiệu quả nhà cung cấp và chuẩn bị hồ sơ
phục vụ kiểm toán.
Yêu Cầu Công Việc
Tối thiểu 8 kinh nghiệm mua sắm, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý
Có kinh nghiệm quản lý mua sắm gián tiếp (Indirect Procurement), P2P và ERP (SAP/Oracle hoặc tương đương).
Từng quản lý các dự án có quy mô và ngân sách lớn trên 5 triệu USD
Kỹ năng đàm phán, quản lý đấu thầu, quản trị nhà cung cấp và tối ưu chi phí tốt.
Hiểu biết về luật thương mại, hợp đồng, hóa đơn VAT và quy định mua sắm tại Việt Nam.
Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt.
Ưu tiên có kinh nghiệm F&B, Hospitality, Airport hoặc chứng chỉ CIPS.