Trưởng Phòng Mua Sắm - Khối Vận HànhNgân Hàng TMCP Quốc Dân NCB

Mô tả Công việc
Xây dụng, quản lý và triển khai chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn về công tác mua sắm thống nhất trên toàn hệ thống NCB;
Quản lý các hoạt động mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ cho hoạt động kinh doanh của ngân hàng:
Lập kế hoạch và thực hiện nghiệp vụ mua sắm tập trung tại Hội sở;
Tham mưu cho Giám đốc Khối, TGĐ và các cấp có thẩm quyền của NCB về các vấn đề có liên quan tới công tác quản lý đầu tư, mua sắm tài sản cố định và các trang thiết bị vật phẩm, hàng hóa dịch vụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của NCB;
Quản lý, kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo việc mua sắm tài sản được thực thi hiệu quả theo đúng quy định hiện hành của NCB và của pháp luật;
Phối hợp với các đơn vị khác để thu thập thông tin phản hồi nhằm giám sát chất lượng tài sản đã mua;
Nhận biết rủi ro vận hành trong hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ của NCB, đưa ra các biện pháp nhằm phòng ngừa và hạn chế các rủi ro;
Thực hiện báo cáo việc mua săm theo quy định của NHNN, của NCB và các cơ quan chức năng khác theo định kỳ hay đột xuất;
Hướng dẫn các đơn vị trên toàn hệ thống NCB thực hiện công tác mua sắm tài sản, bảo đảm các đơn vị tuân thủ đúng quy định mua sắm tập trung:
Tìm kiếm, xây dựng, lựa chọn và quản lý hệ thống nhà cung cấp;
Thực hiện những nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền.
Xây dụng, quản lý và triển khai chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn về công tác mua sắm thống nhất trên toàn hệ thống NCB;
Quản lý các hoạt động mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ cho hoạt động kinh doanh của ngân hàng:
Lập kế hoạch và thực hiện nghiệp vụ mua sắm tập trung tại Hội sở;
Tham mưu cho Giám đốc Khối, TGĐ và các cấp có thẩm quyền của NCB về các vấn đề có liên quan tới công tác quản lý đầu tư, mua sắm tài sản cố định và các trang thiết bị vật phẩm, hàng hóa dịch vụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của NCB;
Quản lý, kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo việc mua sắm tài sản được thực thi hiệu quả theo đúng quy định hiện hành của NCB và của pháp luật;
Phối hợp với các đơn vị khác để thu thập thông tin phản hồi nhằm giám sát chất lượng tài sản đã mua;
Nhận biết rủi ro vận hành trong hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ của NCB, đưa ra các biện pháp nhằm phòng ngừa và hạn chế các rủi ro;
Thực hiện báo cáo việc mua săm theo quy định của NHNN, của NCB và các cơ quan chức năng khác theo định kỳ hay đột xuất;
Hướng dẫn các đơn vị trên toàn hệ thống NCB thực hiện công tác mua sắm tài sản, bảo đảm các đơn vị tuân thủ đúng quy định mua sắm tập trung:
Tìm kiếm, xây dựng, lựa chọn và quản lý hệ thống nhà cung cấp;
Thực hiện những nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền.