I. Thông Tin Chung
Chức danh: Trưởng Phòng Pháp Chế
Báo cáo: CEO
II. Trách nhiệm
2.1. Quản lý và phê duyệt các quy trình được phân công cho Phòng Pháp Lý Soạn thảo (quy trình xem xét hợp đồng; quy trình trao đổi thông tin; quy trình phổ biến và cập nhật luật định; quy trình mua bán nợ, quản lý nợ, xử lý nợ; quy trình vận hành khác liên quan đến hoạt động của công ty).Kiểm tra và phê duyệt các văn bản hành chính của Công ty
2.1.1. Chỉ đạo và quản lý việc phối hợp giữa Phòng Pháp lý và các phòng ban, bộ phận liên quan trong việc thực hiện Kế hoạch xây dựng, soạn thảo các văn bản nguyên tắc của Công ty: Quy chế làm việc; nội quy lao động; thỏa ước lao động tập thể; quy trình phối hợp, các quy định về chế độ chính sách.v.v. đảm bảo chuẩn về pháp lý theo quy định pháp luật và theo quy định của Công ty;
2.1.2. Chịu trách nhiệm tham mưu trực tiếp cho Ban
Giám Đốc trong công tác ban hành các quy định, văn bản hướng dẫn thực hiện chính sách quản lý rủi ro pháp lý, đảm bảo tuân thủ tại Công ty;
2.1.3. Chịu trách nhiệm trong công tác soạn thảo hợp đồng dịch vụ của Công ty với đối tác/văn bản/tài liệu theo yêu cầu của Ban giám đốc trong quá trình cung cấp dịch vụ của Công ty.
Kiểm tra và chịu trách nhiệm về các rủi ro pháp lý của các hợp đồng, văn bản giao dịch liên quan đến hoạt động của Công ty phát sinh từ các Phòng ban liên quan và chịu trách nhiệm tư vấn quy trình, thủ tục, cảnh báo rủi ro để các bộ phận, phòng ban thực hiện nhằm đảm bảo giảm thiểu tối đa rủi ro cho Công ty.
Chịu trách nhiệm ký nháy trực tiếp hoặc xác nhận qua email và chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề pháp lý/ những nội dung thuộc phạm vi phụ trách trước khi trình Ban giám đốc ký/phê duyệt.
2.2. Xây dựng và thiết lập hệ thống hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo, các bản cam kết, bộ quy tắc đạo đức, ứng xử nghề nghiệp của Công ty và cập nhật sửa đổi định kỳ 1 năm/lần.
2.3. Tham mưu về pháp luật
2.3.1. Tiếp nhận, thu thập, cập nhật và tham mưu pháp luật cho Ban Giám Đốc /Giám đốc Trung tâm Nghiệp vụ/ Phòng ban Công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty và tình hình thay đổi của những quy định pháp luật điều chỉnh trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động của Công ty;
2.3.2. Soạn thảo và ban hành Thông báo đến Ban Giám Đốc/Giám đốc Trung tâm nghiệp vụ/Địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh/Phòng ban Công ty về việctuân thủ đối với những hoạt động nghiệp vụ phát sinh của Công ty;
2.3.3. Chịu trách nhiệm giải quyết đối với các vấn đề công việc có liên quan đến việc áp dụng pháp luật;
2.3.4. Tham gia làm việc, đàm phán với các đối tác khi được phân công.
2.4 . Giải quyết tranh chấp các vụ việc pháp lý phát sinh
2.4.1. Giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh/có nguy cơ phát sinh từ khách hàng mua nợ và hoặc trong nội bộ công ty;
2.4.2. Giám sát hoặc trực tiếp xử lý tranh chấp tại cơ quan tố tụng theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc;
2.4.3. Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các thủ tục về Hành chính trong việc thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị trực thuộc hoặc thành lập các pháp nhân mới theo yêu cầu phát triển của Công ty;
2.4.4. Quản lý hoạt động xin cấp phép, giấy phép liên quan đến hoạt động của Công ty
2.5. Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc hoặc người quản lý trực tiếp.
2.5.1. Xây Dựng và Quản lý việc rà soát hệ thống văn bản nội bộ (Điều lệ, quy chế, quy định, quyết định, thông báo...) của Công ty đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành;
2.5.2. Kiểm soát, tham mưu bảo đảm tính pháp lý của các văn bản, hợp đồng có liên quan đến công ty; Thực hiện các công việc theo Quy trình đánh giá nội bộ.
2.5.3. Chủ động triển khai các hạng mục công việc thuộc phạm vi nhiệm vụ của Phòng Pháp lý chủ động đề xuất các giải pháp pháp lý tối ưu cho Cấp trên.
2.5.4. Quản lý và chỉ đạo việc điều chỉnh, cải tiến các hoạt động của Phòng để thực hiện công việc một các hiệu quả nhất trong phạm vi trách nhiệm được giao;
2.5.5. Phối hợp với các Trưởng bộ phận khác trong việc thực hiện nhiệm vụ của Phòng và nhiệm vụ được phân công.
2.6. Tham gia giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động theo quy định của pháp luật
2.6.1. Quản lý và đảm bảo việc xử lý các tranh chấp nội bộ, tranh chấp lao động theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật.
2.6.2. Chỉ đạo xây dựng và quản lý, kiểm tra , giám sát quy trình, quy định liên quan đến việc xử lý vi phạm nội quy, kỷ luật của Công ty.
2.6.3. Trực tiếp phân công chỉ đạo việc xử lý nhân viên vi phạm kỷ luật lao động, nội quy lao động, và các quy định khác của công ty.
2.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
III. Quyền hạn
3.1. Yêu cầu các Phòng, ban chức năng nghiệp vụ cung cấp số liệu, tài liệu và các nội dung cần thiết để thực hiện nghiệp vụ hoặc để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.
3.2. Được quyền yêu cầu các Phòng, ban chức năng Công ty, các đơn vị trong Công ty phối hợp giải quyết vướng mắc, tồn tại, tranh chấp nội bộ, tranh chấp trong hoạt động của Công ty;
3.3. Được ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại phát sinh liên quan đến các vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động, sản xuất, kinh doanh của Công ty;
3.4. Được ủy quyền là đại diện hợp pháp của Công ty tham gia các hoạt động tố tụng trọng tài hoặc Tòa án để
bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty khi có ủy quyền của Giám đốc Công ty;
3.5. Quyền khác khi được Ban Giám đốc giao hoặc ủy quyền.