● Lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các dự án sự kiện từ sản xuất, thi công, vận hành đến nghiệm thu.
● Quản lý, phân công và đốc thúc đội sự kiện; cân đối nhân sự sản xuất tại xưởng và triển khai các đoàn onsite.
● Quản lý tiến độ, chất lượng sản xuất decor; phối hợp Thiết kế, Sales/Account triển khai đúng yêu cầu chương trình.
● Điều phối thi công và vận hành hiện trường; xử lý kịp thời các tình huống phát sinh, đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn.
● Phối hợp quản kho, lái xe điều phối thiết bị, vật tư và vận chuyển giữa hai kho và các điểm tổ chức; kiểm soát bàn giao, thu hồi sau đoàn.
● Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp kiểm soát và
giám sát chất lượng của các nhà cung cấp;
● Quản lý ngân sách dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và lợi nhuận theo mục tiêu công ty;
● Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Thiết kế, Account...) để phát triển sản phẩm và nâng cao trải nghiệm khách hàng;
● Đào tạo đội nhóm, chuẩn hóa quy trình; báo cáo sau sự kiện và báo cáo cho BGĐ.
● Từ 2 năm kinh nghiệm quản lý đội thi công sự kiện/decor tại công ty du lịch/sự kiện; xem xét Phó phòng hoặc
quản lý vận hành có năng lực tương đương.
● Vững vận hành onsite; hiểu sản xuất, thi công decor và có khả năng điều phối đội nhóm, kiểm soát tiến độ. Ưu tiên từng quản lý đội thi công/xưởng decor, có kiến thức cơ bản về âm thanh ánh sáng.
● Có mạng lưới nhà cung cấp sự kiện; biết đàm phán, lập ngân sách và kiểm soát chi phí.
● Thành thạo Excel/Google Sheets; trách nhiệm, chủ động, quyết đoán, xử lý tình huống tốt.
● Khả năng chịu áp lực công việc tốt.
● Sẵn sàng làm việc tại xưởng Đông Anh, di chuyển giữa hai kho và đi công tác theo lịch chương trình (Có phụ cấp xăng xe).
● Lương thỏa thuận từ 20-25 triệu, có phụ cấp xăng xe, ăn uống, phụ cấp đi đoàn đầy đủ, phúc lợi đầy đủ
● Xét tăng lương định kỳ hằng năm hoặc theo hiệu quả công việc; thưởng tháng 13, lễ/Tết theo quy định và kết quả kinh doanh.
● Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép và phúc lợi nội bộ; tham gia du lịch, teambuilding và các chương trình sự kiện lớn.