1. Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động về kết quả công việc của phòng, tham mưu
giúp việc cho BLĐ,
Giám đốc CN, GĐ Khối/Trưởng các phòng ban, thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Lập kế hoạch, đề xuất và thực hiện các chuyên đề kiểm soát hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất đôi với từng khu vực / CN / hoặc chuyên đề; phối hợp công tác rà soát quyết toán thuế theo yêu cầu;
- Lập báo cáo kiểm soát định kỳ hoặt đột xuất trình BLĐ; báo cáo và đệ trình kịp thời các kết quả kiểm soát và đưa ra đề xuất để khắc phục những vấn đề phát hiện trong quá trình kiểm soát; đồng thời thực hiện công tác giám sát đảm bảo những hành động khắc phục được triển khai kịp thời và chính xác;
- Tham mưu, cho ý kiến chuyên môn về phương án kinh doanh, chính sách mua & bán hàng, các chương trình khuyến mại, chương trình marketing, hội nghị Khách hàng,...;
- Kiểm soát nhằm giảm thiểu rủi ro hệ thống, rủi ro truyền thông cũng như rủi ro vận hành; đảm bảo các thông tin truyền thông, chính sách bán, kịch bản tư vấn sản phẩm... tuân thủ quy định hiện hành của công ty và của pháp luật
- Thẩm định kế hoạch ngân sách của các CN, phòng ban (gồm ngân sách điều chỉnh); phân tích, đánh giá và phân loại kết quả thực hiện ngân sách định kỳ hàng tháng/ hoặc khi có yêu cầu;
- Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu,... của phòng theo quy định;
2. Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ, GĐ CN, GĐ Khối, các trưởng phòng ban về các chuyên đề đã được phê duyệt thực hiện.
3. Đào tạo, phát triển đội ngũ, đánh giá năng lực, hiệu quả công việc của CBNV trong phòng;
4. Thực hiện các công việc khác theo phân công của BLĐ.