Trưởng Phòng Thu Mua - Tại Tân Bình, TP. HCMCông Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sỏi Thái

Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hoặc giao nhân viên xử lý các yêu cầu mua hàng từ các Phòng, Bộ phận gửi về Phòng mua hàng
Lập hồ sơ mua hàng và thực hiện việc mua hàng theo đúng Quy trình mua hàng của Công ty
Theo dõi và đôn đốc việc mua hàng cho Công ty
Luôn kiểm tra giá cả của các sản phẩm, dịch vụ cần mua và tìm kiếm nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh.
Trình hồ sơ mua hàng theo đúng Thẩm quyền phê duyệt thanh toán
Chủ động làm việc với các Bộ phận có liên quan về yêu cầu mua, tiến độ mua cũng như về việc giao nhận hàng.
Kiểm tra chất lượng, số lượng của sản phẩm/dịch vụ khi nhập về Công ty
Chịu trách nhiệm và có trách nhiệm liên đới về sai phạm của nhân viên: khi sản phẩm, hàng hóa được giao không đúng cam kết hoặc phát hiện tiêu cực trong quá trình mua hàng, vi phạm nội quy, quy chế, quy định của Công ty và Pháp luật.
Đảm bảo việc giao nhận hàng theo đúng Quy trình và có đầy đủ chứng từ hợp lệ kèm theo.
Đảm bảo hợp đồng mua hàng đầy đủ và đúng thông tin về hàng hóa/dịch vụ, chặt chẽ về các điều khoản thanh toán, giao nhận hàng, khiếu nại và theo đúng quy định của Pháp luật
Thiết lập hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp chiến lược, xây dựng hệ thống nhà cung cấp dự phòng, đánh giá năng lực nhà cung cấp
Theo dõi việc thực hiện thủ tục thanh toán; luôn trao đổi và phối hợp với Phòng Kế toán về thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp
Đánh giá và tối ưu hóa quy trình mua hàng theo định kỳ.
Tham mưu, tư vấn cho các bộ phận và Ban Giám đốc về việc mua hàng