Trưởng Phòng Tư Vấn Tuyển SinhCÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC TTK

1. Quản lý và tổ chức thực hiện hoạt động tuyển sinh của toàn trường

• Xây dựng kế hoạch, chương trình tuyển sinh theo định hướng của Nhà trường.
• Xây dựng, hoàn thiện, quy trình, hướng dẫn tuyển sinh.
• Tổ chức hội thảo tuyển sinh nhằm cung cấp thông tin tuyển sinh tới phụ huynh học sinh
• Lên kế hoạch công việc phối hợp BGH các điểm trường, giáo viên tham gia chia sẻ với phụ huynh, giảng dạy học sinh đạt hiệu quả.
• Xây dựng quy trình, hướng dẫn liên quan đến tuyển sinh.
• Thực hiện báo cáo kết quả hoạt động tuyển sinh sau mỗi kỳ, năm học tuyển sinh.
• Phân công, sắp xếp nhân sự trực thuộc bộ phận tuyển sinh triển khai công việc phù hợp, hiệu quả.
• Tham gia tuyển dụng, hướng dẫn, đào tạo, đánh giá, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật nhân sự trực thuộc.

2. Quản lý, tổ chức hoạt động của bộ phận Callcenter theo định hướng nhà trường.

• Tổ chức việc tiếp nhận thông tin các dịch vụ được lựa chọn dành cho học sinh và phụ huynh hiện đang học tại trường.
• Phụ trách danh sách học sinh và phụ huynh có nhu cầu đăng ký xét tuyển, hướng dẫn hoàn thiện thủ tục hồ sơ và tư vấn các trường hợp đặc biệt theo chỉ đạo của Ban điều hành
• Báo cáo kết quả hoạt động của bộ phận tuyển sinh hàng ngày, tuần, tháng với Ban điều hành Nhà trường.

3. Phụ trách phòng tư vấn tuyển sinh và tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng

• Phân công nhân sự trong nhóm triển khai kế hoạch phát triển thị trường nhằm khai thác data khách hàng
• Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường và phân tích các đối thủ cạnh tranh.
• Lên kế hoạch khai thác các nguồn khách hàng tại khu dân cư, các điểm trường, hội thảo liên kết.
• Phân tích nguồn dữ liệu khách hàng, lập kế hoạch tư vấn cho khách hàng
• Phối hợp bộ phận Truyền thông - Marketing xây dựng, in ấn, đóng gói bộ tài liệu liên quan đến công tác tuyển sinh và phát triển thị trường

4. Điều phối công tác tổ chức triển khai các sự kiện, hội thảo tuyển sinh bên ngoài nhà trường

• Lập kế hoạch sự kiện để phục vụ công tác tuyển sinh theo từng giai đoạn
• Tổ chức các sự kiện, hội thảo để thu hút các đơn đăng ký từ các nguồn khách hàng đã khai thác
• Chuẩn bị tài liệu, hình ảnh, clip liên quan đến công tác tổ chức sự kiện
• Theo sát và tổ chức chương trình đã lên kế hoạch
• Gia tăng tối đa hiệu quả tuyển sinh thông qua các sự kiện, hội thảo tuyển sinh của Nhà trường.
• Báo cáo và tổng kết, lưu trữ dữ liệu các chương trình đã tổ chức.
• Hệ thống hóa lại quy trình tổ chức sự kiện
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.