1. Công tác Hành Chính:
Hỗ trợ chấm công và giám sát việc thực hiện nội quy lao động của toàn bộ CBNV.
Hỗ trợ ban hành các thông báo, quyết định nội bộ công ty theo yêu cầu.
Hỗ trợ mua sắm văn phòng phẩm và kiểm soát chi phí VPP trong định mức quy định.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, ăn ở cho chuyến công tác của BGĐ.
Quản lý văn phòng sạch đẹp, phòng họp và phòng BLĐ theo yêu cầu.
Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác tại công ty và chuẩn bị các buổi họp.
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.
2. Về nhân sự:
Hỗ trợ công tác tuyển dụng nội bộ
Hỗ trợ thực hiện thủ tục tiếp nhận và hội nhập cho nhân viên mới.
Hỗ trợ làm thủ tục về hợp đồng và đánh giá nhân sự trong quá trình làm việc gồm: soạn thảo hợp đồng lao động, đánh giá nhân sự định kỳ, lưu trữ hồ sơ nhân sự ...
Hỗ trợ giải quyết đề xuất nghỉ việc của nhân sự.
Làm cầu nối giữa BGĐ với nhân viên, tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của nhân sự trong quá trình làm việc
Hỗ trợ triển khai các hoạt động gắn kết nội bộ (nghỉ mát, tất niên, du xuân, sự kiện công ty ...)
Hỗ trợ truyền thông nội bộ: Viết bài trước, sau sự kiện, viết bài định kỳ trên group/page của công ty
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Yêu thích công việc nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có tư duy sáng tạo.
Năng động, có tinh thần học hỏi và cống hiến, nhiệt tình và chủ động trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...); biết dùng Canva là lợi thế.
Mức trợ cấp: upto 3.000.000 VNĐ
Quyền lợi chung
Có cơ hội lên nhân viên chính thức
Được đào tạo về nghiệp vụ Hành chính Nhân sự
Môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi, phát triển bản thân
Thưởng nóng hàng tháng đối với
thực tập sinh có thành tích xuất sắc
Thưởng các ngày lễ 1/1, 30/4, 2/9, 8/3, 20/10, [protected info] các thực tập sinh có thành tích xuất sắc
Cùng vô vàn các chế độ phúc lợi khác (pantry, du lịch, team building, happy hours, đồ ăn nhẹ mỗi tối cho nhân sự
làm thêm giờ ...)
Được tham gia vào các chương trình hoạt động gắn kết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp như: tổ chức các ngày 20/10, 8/3 cho ICOMM women, 6/4 cho các ICOMM men, tiệc cuối năm công ty, tiệc sinh nhật nhân sự, các hoạt động team building khác, ...
Team building, Du lịch hàng năm