Theo dõi, hạch toán vật tư, nguyên vật liệu khi mua bán, nhận được hàng hóa. Nhập số lượng nguyên vật liệu vào phần mềm kế toán, đảm bảo số lượng vật tư cung cấp đủ cho quá trình sản xuất.
Làm việc với
nhân viên kho, các kế toán khác để đánh giá tình hình nguyên vật liệu, chất lượng của sản phẩm.
Giám sát, kiểm soát số lượng hàng hóa thực tế còn lại trong kho với số lượng trên phần mềm sổ sách kế toán để tránh mất, thất thoát vật tư trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
Lập phiếu nhập - xuất kho
Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
Kiểm soát nhập xuất tồn kho
Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của
thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng Kế toán - Vật tư
Lập báo cáo chi tiết về tình hình vật tư để quản lý nắm bắt được thực trạng vật tư.