Tuyển dụng Kế toán nội bộ

2.1 Trách nhiệm
a) Quản lý thu chi và thanh toán nội bộ
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và đầy đủ của hồ sơ đề nghị thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng.
Lập phiếu thu, phiếu chi, các chứng từ thanh toán; cập nhật và hạch toán các giao dịch phát sinh trên phần mềm kế toán.
Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các giao dịch thu chi.
Phối hợp với các bộ phận để thực hiện thanh toán đúng hạn và đúng quy trình phê duyệt.
b) Theo dõi và quản lý công nợ
Theo dõi, cập nhật, đối chiếu công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp, đối tác.
Phối hợp với Account, Purchasing và các bộ phận liên quan để kiểm soát tiến độ thanh toán theo hợp đồng và từng dự án.
Tổng hợp công nợ đến hạn, quá hạn; báo cáo và phối hợp xử lý chênh lệch phát sinh.
c) Quản lý tạm ứng, hoàn ứng và chi phí dự án
Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng theo nhân viên, phòng ban và dự án; kiểm tra hồ sơ, chứng từ liên quan.
Đôn đốc hoàn ứng đúng thời hạn, hạn chế tạm ứng tồn đọng.
Cập nhật, tổng hợp chi phí thực tế phát sinh theo từng dự án/event; hỗ trợ đối chiếu với ngân sách được phê duyệt và báo cáo chênh lệch bất thường.
d) Quản lý chứng từ và dữ liệu kế toán
Thu thập, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán và hồ sơ kế toán liên quan.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ trước khi thanh toán và ghi nhận số liệu.
Cập nhật dữ liệu kế toán chính xác, đầy đủ; cung cấp chứng từ, số liệu phục vụ công tác kế toán tổng hợp và quyết toán khi có yêu cầu.
e) Báo cáo kế toán nội bộ
Lập báo cáo thu chi, công nợ, tạm ứng, hoàn ứng và chi phí hoạt động định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Tổng hợp tình hình thanh toán, các khoản phải thu, phải trả và chi phí thực tế theo dự án.
Hỗ trợ tổng hợp số liệu quản trị tài chính, kế hoạch dòng tiền; kịp thời báo cáo sai sót và rủi ro phát sinh.
f) Phối hợp & hỗ trợ
Hướng dẫn các bộ phận thực hiện đúng quy trình thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng.
Phối hợp kiểm tra hồ sơ, đối chiếu số liệu và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chi phí.
Đề xuất cải tiến quy trình kiểm soát tài chính, kế toán nội bộ; thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
2.2 Quyền hạn
Được sử dụng các phương tiện làm việc do Công ty cấp liên quan đến công việc kế toán.
Được truy cập vào hệ thống thông tin kế toán của Công ty để nhập liệu, trích xuất dữ liệu, lập báo cáo và thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác khi theo phân công của Trưởng phòng Tài chính Kế toán.
Được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp các chứng từ, thông tin, báo cáo liên quan đến hoạt động kế toán của Công ty.
Được kiểm tra, kiểm soát và yêu cầu sửa chữa các sai sót, thiếu sót trong các chứng từ, thông tin, báo cáo liên quan đến hoạt động kế toán của Công ty.
Được góp ý, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng của công tác kế toán.
Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ kế toán do Công ty tổ chức hoặc bên ngoài.