+ QUẢN LÝ HÓA ĐƠN VÀ CHỨNG TỪ
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và sự thống nhất giữa hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và hồ sơ liên quan.
- Thực hiện xuất hóa đơn điện tử; kiểm tra thông tin khách hàng, nội dung dịch vụ, giá trị và thời điểm xuất hóa đơn.
- Theo dõi hóa đơn đầu vào, đầu ra; phối hợp xử lý hóa đơn cần điều chỉnh, thay thế và các sai sót phát sinh.
- Phối hợp với các bộ phận kinh doanh tour, visa, vé máy bay và dịch vụ lưu trú để thu thập, hoàn thiện hồ sơ kế toán.
- Theo dõi chứng từ phí visa, phí dịch vụ, vé máy bay, land tour, khách sạn,
hướng dẫn viên, quảng cáo và các khoản chi liên quan; phân biệt khoản thu hộ, chi hộ với doanh thu, chi phí của công ty theo hồ sơ thực tế.
- Sắp xếp, lưu trữ và bảo mật hồ sơ kế toán, hóa đơn, chứng từ.
+ HẠCH TOÁN VÀ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THUẾ
- Hạch toán nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toán; kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán, hóa đơn và hồ sơ kê khai thuế.
- Lập, nộp các tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN và các hồ sơ thuế khác theo phân công.
- Theo dõi nghĩa vụ thuế, thời hạn kê khai và nộp thuế; báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Kiểm tra điều kiện ghi nhận chi phí và khấu trừ thuế; đề xuất bổ sung chứng từ đối với hồ sơ chưa đầy đủ.
- Phối hợp lập báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN cuối năm.
- Rà soát nghĩa vụ thuế đối với các khoản thanh toán cho đối tác nước ngoài khi có phát sinh.
+ ĐỐI CHIẾU VÀ PHỐI HỢP KIỂM TRA
- Phối hợp với kế toán nội bộ đối chiếu doanh thu, chi phí, công nợ, tiền mặt và giao dịch ngân hàng.
- Rà soát hồ sơ đặt cọc, thanh toán nhiều đợt, hoàn tiền, hủy dịch vụ để ghi nhận và xử lý hóa đơn phù hợp.
- Chuẩn bị hồ sơ, số liệu
phục vụ giải trình, kiểm tra và quyết toán thuế theo phân công.
- Cập nhật các quy định thuế, kế toán liên quan đến hoạt động công ty; đề xuất cách áp dụng và hạn chế sai sót.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.